目前没使用软件，公司外贸业务管理比较乱怎么办

这种情况唯一有效的解决方式就是使用软件，不使用软件，管理始终会乱。

当然，管理乱是相对于管理者而言，是因为涉及到的各环节数据无法对应，无法追踪，无法快速查阅，以及无法共享协调，让管理者无从下手。在使用软件后会让请款快速变得好转且最终解决，如下：

1、梳理业务流程：首先，对公司的外贸业务流程进行全面的梳理，明确各个环节和关键节点，确保每个员工都清楚自己的职责和工作流程。

2、制定管理制度：基于梳理后的业务流程，制定一套完善的管理制度，包括订单管理、客户管理、库存管理、财务管理等方面，确保各项工作有章可循。

3、引入管理软件（erp/crm）：考虑引入外贸管理软件来辅助业务管理。在选择软件时，可以关注那些操作简便、功能实用的软件，特别是那些具有类Excel操作方式的软件，以降低学习成本。

4、培训员工：对员工进行外贸管理软件的培训，确保他们能够熟练使用软件，并理解软件在业务管理中的作用。

5、建立数据管理体系：利用管理软件建立数据管理体系，确保数据的准确性和一致性。通过对数据的分析，可以及时发现业务中存在的问题，并采取相应的措施进行改进。

当然，通过以上5点外贸企业老板应该能够逐步改善公司的外贸业务管理状况，提升业务效率和管理水平。同时，也建议外贸企业老板在引入管理软件时，可尝试预约上门演示，先演示体验后再决定软件的匹配度，孚盟在全国50+城市拥有本地办公点，下方是该品牌软件展示，可预约。