在外贸erp软件中，如何跟踪采购订单的状态

在外贸erp软件中跟踪采购订单的状态，通常都有一个标准化的操作流程，不同厂商的软件会存在流程差异性，拿孚盟外贸erp为例，对于采购订单的跟踪，从业务员下采购单即视为开始跟踪，随着采购单的流转至采购员，会涉及到权限问题，也就是业务员是没有权限知道采购供货商信息，而采购员也有对应的权限管理，从采购下单后，会自动生成跟单看板，以时间轴的方式记录采购过程的跟进，另外每个节点都能设置跟进时间点，能有效约束对应环节的完成时间，作为业务员在权限范围内可通过销售订详情界面看到采购订单的状态，这里信息包括了采购员信息，采购币种，采购量，采购合同总金额等，因为孚盟外贸erp支持销售订单的信息穿透，可关联到采购订单、出运安排等。【文末有软件展示】

1、流程可视化：

孚盟外贸erp系统提供订单流程的可视化功能。这意味着你可以通过图形或图表的方式直观地查看订单从创建到完成的整个流程。这种可视化方式有助于业务员快速识别订单在哪个环节出现了问题或延迟。

2、自动通知：

孚盟外贸erp系统可以配置自动通知功能，当订单状态发生变化时，系统可以自动向相关人员发送电子邮件或消息通知。

3、供应链协同：

在供应链协同的环境中，你可以与供应商共享订单状态和进度信息。这意味着你可以实时查看供应商的处理进度，以及任何可能影响交货时间的潜在问题。

4、异常处理：

当订单状态出现异常（如延迟交货、质量问题等）时，孚盟外贸erp系统可提供明确的异常处理流程。

      当然，外贸erp在处理采购订单跟踪工作基本大同小异，对于软件服务商来说比拼的是谁家软件在流程上更完善，在细节上更丰富，能把企业实际业务场景问题解决的更为彻底。下方是孚盟外贸erp软件展示，可了解详情。也可预约演示体验。