erp系统可以实现实时跟单吗
erp系统可以实现实时跟单,只要涉及订单各环节的信息能协同,就能实时跟单,这边信息更新,那边跟单员即可收到更新的订单信息。这里以孚盟外贸erp为例,展示erp系统实现实时跟单的具体方式和步骤:
1、实时跟单的实现方式
信息集成与共享:
孚盟外贸erp能够集成企业内部的销售、采购、生产、库存、财务等多个业务模块,实现信息的实时共享。
通过该系统内的数据库,不同部门和人员可以实时访问和更新订单状态、生产进度、库存情况等信息,确保信息的准确性和一致性。
自动化处理流程:
孚盟外贸erp内置了自动化的业务流程处理机制,如订单处理、生产排程、库存管理等。
当订单信息录入系统后,系统会自动触发后续流程,如采购计划的制定、物料的采购、采购进度的跟踪等,无需人工干预或仅需少量干预。
实时监控与反馈:
孚盟外贸erp提供实时监控功能,可以实时查看订单的执行情况、生产进度、库存变化等关键指标。
系统还能够自动发送通知或提醒给相关人员,如订单即将超期、库存不足等,以便及时采取措施。
2、实现实时跟单的步骤
登录erp系统:
跟单人员首先需要登录erp系统,进入跟单管理模块。
选择需要跟单的订单:
在系统中选择需要跟单的订单,并查看订单的详细信息,包括客户信息、产品信息、订单数量、交货日期等。
设定跟进计划:
根据订单要求和实际情况,设定跟进计划,包括跟进的时间点、跟进内容、负责人等。
实时跟踪与更新:
跟单人员通过erp系统实时跟踪订单的执行情况,包括生产进度、物料采购情况、质量检验情况等。
在跟踪过程中,及时更新订单状态和相关信息,确保系统内的数据与实际情况保持一致。
自动提醒与通知:
erp系统会根据设定的跟进计划自动发送提醒和通知给相关人员。
如订单即将超期时,系统会自动提醒跟单人员和客户注意交货时间;库存不足时,系统会自动通知采购部门及时补货。
当然,目前市面上的erp系统基本都能实现跟单功能,也都是通过信息集成与共享、自动化处理流程、实时监控与反馈等方式实现实时跟单。跟单人员可以通过系统实时跟踪订单的执行情况并更新相关信息。适合不同体量的外码公司使用。下方是跟单软件展示,可预约演示体验。
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