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案例概况

2022年，纺织行业供需两端同时承压。从外部市场来看，需求不足、供应链运转不畅、大宗原料价格上涨、贸易环境复杂等一系列风险因素给纺织行业带来了巨大考验；从内部市场来看，纺织行业业绩增势已经出现颓态，基于疫情防控和物流原因，企业订单问题变得更加突出，终端消费受到很大影响。为熬过行业的至暗时刻，不少企业选择以缩减开支、压缩成本的方式维持生机。

疫情散去，行业市场再焕新，但要恢复至疫情前的状态仍需较长时期的过渡与调整。不堪等待之下，贝思麦企业期望借力外贸管理软件来加速品牌复苏效率，且看孚盟软件如何另辟蹊径，打通纺织企业的利润管理“任督二脉”。

客户名称：杭州贝思麦进出口有限公司

行业类别：纺织服饰

杭州贝思麦进出口有限公司（以下简称“贝思麦企业”）是经国家商务部核准、萧山外经贸局、萧山工商局批准成立的一家复合型的进出口公司，公司主营纺织类产品的进出口业务，自有加工厂和多家合作工厂。公司有网络和展会两个销售平台，与中国环球资源有良好的合作关系。现公司稳步发展，业务稳定。

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案例需求

【核心痛点】

缺乏利润计算体系，成本换算难以精准掌控

贝思麦企业的规模并不大，全公司的人数加起来不超过50人，算得上是真正的小微企业，也正因为如此，抵御疫情的风险能力自然也不及规模化运营的大型企业，好在人少，成本也少，这才勉强扛过了疫情的风暴。

疫情过去了，企业的谋生之路才刚刚起步。被暂停的业务恢复重启需要成本投入，我没有办法耐心等待整个行业的缓慢复苏，现在急需用最快的速度来最大化企业的营收。”贝思麦负责人的诉求提的很直接，对他来说，这也许是唯一一次能扎根行业的契机了，毕竟没有最够的资金存储，谁都不能保证是否可以安然度过下一次的市场动荡。

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案例解决方案

重审流程制度，尽力将利润管理做到极致

企业要如何向管理要利润？方法很多，该选哪一种？孚盟业务小组结合了贝思麦企业自身特点，决定从流程方面入手，重新审视流程、强化流程管理，在流程上构建企业的竞争力。因其从未使用过外贸管理软件，所以不具备流程管理制度，也就难以配置利润计算体系。通过规整总结，业务小组发现贝思麦企业的问题主要体现在两个方面：

▪ 流程管理制度总框架没有形成

▪ 单个流程还需要规范、总结与完善

流程管理制度不建立起来，单个流程的优化就没有方向，也不能完成企业的主动行为，自然而然的就忽视了利润部分的空缺，日积月累的问题积攒下来，才发现解决方案无从下手。那么该如何通过流程制度来完善利润管理体系？就从刚刚提到的“任督二脉”下手。

• 构筑流程管理制度总框架

首先要明确流程制度规划的核心原则——完整性。流程制度将会贯穿一系列业务环境，尤其是牵扯到利润计算的交易环节，针对这一点，孚盟业务小组重点开发了适配企业需求的商品模块及订单模块，确保每票出运执行完毕后，都会进行完整的利润结算。这样一来，成本清晰、收益明朗，转化ROI可以得到精确数值，有利于企业合理制定下一轮的资金分配计划，为企业运转留足必要的启动资金。

• 为低利润订单开辟特殊审批流程

流程管理制度建立后，所有商品都可以得到相应范围内的利润阈值，考虑到并不是所有销售订单都恰好能符合阈值条件，业务小组特此开辟出一条特殊审批流程，即将利润低于正常阈值的订单单独传送至负责人后台专审，以此避免因利润偏差导致的统计追责问题，进一步把关利润计算的精准性。

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合作效果

完成开发后，业务小组将全新的孚盟后台交付给贝思麦企业试用，负责人向我们反馈，使用孚盟软件后最大的感受就是便捷，一方面，确认好销售价格后，录入商品时就可以很准确地知道每款商品的毛利，另一方面，客户大货下单后可以根据PI得知订单销售的利润，整票货物出运完成后，也能准确得到当票的实际利润，这些都有助于企业计算提成和统计公司总营收。基于此，后续的成本换算问题也可迎刃而解。目前，孚盟软件已是贝思麦企业长期合作伙伴。