如何确保外贸订单准时交付，订单的有效跟进很重要

作为外贸业务员，我们最应该修炼的就是订单的跟进步骤、跟进频率、跟进方式等技巧，当客户下了订单，也面临着订单信息化、订单审批、跟单等一系列的事情要处理，如何高质量高效率履行订单呢？ 下面我们就以孚盟外贸CRM系统为例，来分享一下。
1、销售订单
当客户确定下单了，就需要将外贸销售订单信息化，传统模式下，可能还是用EXCEL做订单，效率低下，不方便协作，且容易出错。
孚盟外贸CRM系统内嵌订单模板，代替传统EXCEL表格做订单的繁冗过程，变论述题为选择题，提升效率，而且便于协作，也方便后期统计订单业绩。
管理者需要对付款条件、交期、包装要求等影响订单交付的条款，进行规范和管控。可以通过单据的功能设定，将SOP中的要求通过下拉选择或者勾选方式进行格式化操作，并且配合订单审批，通过功能设定、订单审批两种手段进行规范。需审批的订单会给审批者发出提醒, 已审批、待审批的订单均有列表。

2、跟单管理
外贸销售订单确定之后，到最后将产品交付到客户手里，还有一系列工作要做、一系列流程要走。比如需要采购、验收、订舱、清关、备货、报关、收款等等事务要做，而且还涉及到公司不同部门，以及和外部的协作。

这个时候，就需要孚盟外贸CRM系统的跟单流程管理，将跟单过程流程化，设置每个跟单步骤的时间节点，在每个步骤设置不同的负责人，明确责任和分工，群体协作，保质保量按时按点完成产品交付。（孚盟外贸CRM 让外贸跟单进度实现可视化管理）
外贸销售订单成交离不开外贸人员的不断跟进，掌握跟进时间、方法和技巧，能够让外贸工作者不慌不忙、从容淡定。孚盟外贸CRM系统能够帮助外贸业务员轻松应对订单履行、客户运营的工作，达到事半功倍的效果。

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