假发外贸业务流程如何做好规范化管理
北美洲、非洲是我国假发制品出口的两大目的地,占据我国发制品出口总额76%左右,对于假发,欧美人把它当做饰品,而非洲人把它当做必需品。黑人可以不穿衣服,但是不可以不戴假发。从主要出口国家看,我国发制品主要出口国家是美国、贝宁、南非、尼日利亚、日本、阿联酋和英国等国。
对于假发的外贸业务管理,已经来到了数字化转型阶段,通过专业的外贸erp系统对假发出口商品进行规范化管理及分析。
假发行业在外贸业务管理中存在着4大难点:
难管理:传统手工操作难管理,信息化管理严重滞后;
难监控:工序多、订单交货周期长,流程细节难监管;
难查询:订单执行进度跟踪时效,性不高难以查询;
难统计:工序统计繁琐、重复劳动,效率低下,统计困难。
孚盟软件针对假发外贸需求开发出的erp解决方案,主要是针对假发生产工序进行管理,每道工序完工,转下道工序,所有订单工序可实时跟踪反馈、统计订单执行情况,国外客户也可以随时登录系统查询订单执行百分比,加速订单交货周期。
1、基础数据。客户/供应商、产品管理、用户管理、银行资料、币种汇率、结算方式、物流/货运公司。
2、出口管理。样品管理、样品进度跟踪、询价管理、报价管理、外销合同、成本预算、采购合同书、订单进度跟踪、备货管理、单证管理、结算单管理、信用证管理、水单管理、议付收汇、预付款管理、开票管理、增值税发票管理、进货付款管理、费用管理、退税管理、内部交流管理。
3、外贸客户管理。划分权限,实时跟踪客户情况;系统以客户管理为主,规范客户档案,精细划分类别、重视对客户的挖掘跟踪管理,牢牢锁住内部客户;可实现客户资源共享,只要有权限便可进入系统查询,客户的所有相关信息一目了然,不会因负责人员缺席或变动而其他人不能及时全面地了解状况,无法及时处理客户问题。
通过假发外贸erp系统的应用自动协调各部门的业务,使企业的资源得到统一,另外,假发外贸erp可为企业管理者提供及时、准确和完整的数据分析结果及风险预警,使得企业的各项决策有据可依。
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