外贸订单该如何管理？

在管理外贸订单时，你是否也经常遇到过这些情况？用EXCEL表格记录，容易录错，容易漏单，给后续核单带来很大的麻烦，费人费时费力。月末、季度末、年末，需要专人对订单情况进行统计分析，数据滞后，查看起来也不直观。

这些都不是大问题，但处理起来十分磨人。 孚盟外贸CRM的订单管理，能够统一管理各渠道订单，有效减少失误，降低沟通成本，帮助外贸企业实现全域订单的高效管理。

1、销售订单规范化
当客户确定下单了，就需要将销售订单信息化，传统模式下，可能还是用EXCEL做订单，效率低下，不方便协作，且容易出错。
孚盟CRM系统内嵌订单模板，代替传统EXCEL表格做订单的繁冗过程，变论述题为选择题，提升效率，而且便于协作，也方便后期统计订单业绩。管理者需要对付款条件、交期、包装要求等影响订单交付的条款，进行规范和管控。

2、订单审批
管理者审批订单时，孚盟CRM系统将需审批的订单会给审批者发出提醒, 已审批、待审批的订单均有列表，确保外贸订单信息完整性和准确性，并满足外贸客户的各项要求，并形成文件，便于品质、交期管理，加快外贸销售订单流转速度，提高效率。

3、跟单流程清晰
订单确定之后，到最后将产品交付到客户手里，还有一系列工作要做、一系列流程要走。比如需要采购、验收、订舱、清关、备货、报关、收款等等事务要做，而且还涉及到公司不同部门，以及和外部的协作。
这个时候，就需要孚盟CRM系统的跟单流程管理，将跟单过程流程化，设置每个步骤的时间节点，在每个步骤设置不同的负责人，明确责任和分工，群体协作，保质保量按时按点完成产品交付。

4、订单统计
做销售的，用数据说话，如果人工去统计，那可真是太麻烦了，孚盟CRM系统的【报表】模块有订单统计，可以按人员、部门、客户等来统计，清晰明了，时间、金额、币种一目了然。还有收款完成的订单变化趋势、收款完成的订单金额构成、订单收款情况、订单商品明细、出货金额合计等，方便实用，高效统计订单。

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