外贸客户资源管理的详细办法
做外贸是否遇到过以下外贸客户资源管理难题?
1.客户资料始终无条理性。
2.随着开发的客户越来越多,突然发现客户资料虽有分类却不科学,导致很多该跟进的客户跟进不及时。
3.外贸客户资料太多,不懂精简,分不清主次,花费了大量时间跟进却效果不明显。
所以做好外贸客户资料整理是外贸业务中首要工作,如果能系统的、有序的做好外贸客户资源管理,不仅可以大大提高自己的工作效率,而且能够更好的维护好客户关系,理顺跟进情况,从而提高成单率。我们首先要确定客户资料管理的总体思路,主要围绕两点逻辑来展开:
一是客户资料的整体和局部的关系问题,
一是客户资料的主要和次要的关系问题。
首先说分离:对于某个客户而言,其基本信息及业务明细,孚盟建议不要混杂在同一个表里,要分开成多个表,例如,分成以下几个表:客户基本信息表、客户跟进记录、客户购买记录等,另外,对于多个客户而言,要对客户进行分类,按照ABCD等级别进行归类,这样分的好处就是各记各的,容易区分和记清楚,更加也方便记录。
再说整合:这几个表之间不是完全独立的,而是依据客户编号内在地联系起来,是一个整体。这样,查看某客户时,他的基本信息、跟进记录、购买记录就能全都列在一起,就能方便地了解该客户的全部信息,而不是挨个表地去找。而具备共同等级的客户,整合在一起,更具横向对比性。
资料的主要和次要的关系问题,根据“轻重缓急”的原则,通过处理好任务的重要性和时间的急迫性来解决。
综上就是如何管理外贸客户资料的方法,当然是通过execl进行添加和管理的。这里建议使用专业的外贸客户资源管理软件完成客户管理工作,例如使用孚盟外贸crm,针对外贸进出口业务的客户管理需求,拥有:
1、客户清单管理
2、客户列表
3、客户多维度属性添加
4、客户归属地地图管理以及对应联系人管理
孚盟外贸crm可从阶段、来源、状态、等级、地区多维记录客户信息,支持用户自定义属性,实现精细化管理及客户资产数字化管理。
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