外贸业务流程操作细节

本篇对外贸业务流程及流程细节做了详细说明，完整的外贸业务流程是：【询盘-报价-下单-生产-验货-制作文件发票-商检-订舱-装柜-报关-装船-提单-结汇】，详细如下：
1、询盘/询价
从各种渠道获得询盘，例如：b2b平台，邮件开发信，社交媒体，展会名片等等。
2、报价
报价内容主要有：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等。常用的报价有：FOB 船上交货、CNF 成本加运费、CIF 成本、保险费加运费等形式。
3、签订合同
在国际贸易中，买卖合同没有固定的形式。
一般有正式的合同书，也有确认书、协议书、备忘录、定单、委托订购单等等。除非一方声明“以签约为准”，以上的这些都可以认为是合同。
4、付款方式
比较常用的国际付款方式有三种，即信用证（L/C）、电汇（T/T）和直接付款。
5、备货
备货实际上就是采购货物或下定单到工厂生产货物，在备好货后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验，然后是验货。
6、报关
首先要跟海关打交道，这就是报关，获取通行证，包括接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。
7、货运
报关完成后，接下来便是货运了，需租船订仓，把货交给客人。
需尽早尽快地与货代公司联系，告知发货要求，了解将要出口货物的出口口岸，船期等情况。
工厂在装货完毕，集装箱离开工厂后，需要一份装货通知，上面列明集装箱离厂时间、实际装货数量等。
8、提单
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留两份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。
9、结汇
出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。
10、核销
加工贸易的核销是指加工贸易单位在合同执行完毕后将《加工贸易登记手册》、进出口专用报关单等有效数据递交海关，由海关核查该合同项下进出口、耗料等情况，以确定征、免、退、补税的海关后续管理中的一项业务。
11、退税
出口货物退税，简称出口退税，指对出口商品已征收的国内税部分或全部退还给出口商的一种措施，这也是国际惯例。
至此，一条完整的外贸业务流程结束【询盘-报价-下单-生产-验货-制作文件发票-商检-订舱-装柜-报关-装船-提单-结汇】。外贸业务流程相较内贸来说还是比较复杂的，这其中各个环节均需要按照规定规范来进行，涉及到海外业务均需在业务流程上不能怠慢，所以这里建议外贸公司使用专业的外贸软件进行业务流程的灌流，推荐使用孚盟外贸软件，覆盖客户管理到业务流程管理，可实现订单，报价，跟单，采购，出运，结汇，报关等专业化管理。点击了解软件详情，也可预约演示体验