有自动生成PI详情的外贸工具吗?
PI既包含了报价单的主要内容,同时又包含形成合同的所有条款,PI 中文名称‘形式发票’,出口商有时应进口商的要求,将准备出口货物的名称、规格、数量、单价、估计总值等等开立一种非正式的参考性发票,以供进口商向其本国金融或外贸管理当局申领进口许可证和核批外汇之用在外贸业务中主要指的是形式发票,用于数量化报价,便于销售确认订单,购买方凭此可以申请办理输入许可、外汇许可和开立信用证。
对于外贸企业回复询盘来说,PI并不代表客户100%会下单!外贸中,PI只是客户要求你以书面形式确认报价条件。一般来说,客户采购会发送PI来确认报价,以免产生没有书面依据的纠纷。当然,到了PI阶段,就差临门一脚了,稳住不出错就没问题了。目前很多外贸企业都已经使用软件工具进行业务员的对外工作管理,例如,客户管理,报价管理,流程管理等,那么如何通过外贸软件自动生成PI详情?下面以孚盟软件为例汇总如下:
孚盟外贸软件通过管理合同详细信息,根据报价产生PI。在接单时,外贸软件提供成本预估,可以提前测算一下当下这笔订单的盈亏情况,作为审批合同的依据;支持自定义切换离岸公司抬头;双抬头价格、双抬头利润,减少人员重复录入工作,自定义查询历史成交价、报价,了解价格趋势,支持配件维修件单独订单或随成品订单下单管理,赠品管理。
并且,当下这笔订单的预估利润率和预估利润,都是自动生成的,在合同评审时,连同预估单一起提交审批。另外就是外贸软件PI模版中的使用,包括:出票/受票人的抬头和地址,货物的名称,规格,运输唛头,价格,数量,总价,起运地,抵达地,运输方式,交货日期,付款方式,付款路径,出票人印章。
通过外贸软件自动生成PI不仅仅简化了流程,还提高业务员的工作效率,孚盟外贸软件支持自定义报表打印,生成PI、SC、预算单等;支持输出多种格式(xls\jpg\html\pdf)打印;支持双抬头报表;支持电子签章、手签章、logo自动授权生成,实现无纸化办公。
综上就是外贸软件自动生成PI的优势说明,了解详情或预约演示
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