外贸供应商货款结算该如何管理?
其实和内贸流程一致,这里建议使用专业的外贸软件进行供应商的管理。首先,根据货款结算时机的不同,主要有两种采购入库类型:现购和赊购
1、现购:一手交钱,一手交货,货款当面结清。
2、赊购:购销双方利用商业信用交易,先接收货物,再支付账款。
企业与企业之间的采购行为,赊购比较常见,购销双方基于采购合同送货,到达账期后,再支付采购账款。赊购模式下,因为钱货不同步,在进行财务记账时,就会出现应付账款和暂估入库等一系列财务行为。
A、采购员发起采购申请,审批通过后,开始和供应商谈判、签合同。
B、有些采购需要支付预付款,供应商才发货,这时,需要先向财务申请支付预付款。
C、供应商送货到指定仓库,仓库收货入库后,财务以入库明细做暂估入库,核算存货成本。
D、供应商的发票送达财务以后,生成应付单冲暂估,出纳基于应付单给供应商支付余款。
在财务处理的过程中,预付款、应付款、付款和存货都会生成对应的总账凭证。
采购入库的业务到财务信息流
从采购开始到最终的财务付款流程中,
A、采购员创建采购订单后,采购系统中会生成一张采购单,记录向供应商采购的商品和采购成本等信息。
B、库房收到供应商的来货后操作入库,会生成仓库的入库单,记录实际入库的商品批次、数量信息,此入库信息也会同步给采购系统和财务系统。
C、财务系统基于入库明细和采购成本生成向供应商付款的应付单,应付单记录应该向供应商支付的款项,以及已经支付和结算的款项信息。
D、到账期后,需要向供应商付款,采购员(或财务)会基于应付单提交付款申请,申请财务付款。付款申请单记录本次需要向供应商支付的款项,需要关联应付单。
E、财务出纳基于付款申请单x向供应商支付应付账款,生成付款单,并将付款单与发票进行核销。付款单记录付款人、付款金额和付款方式等信息。(外贸企业管理erp如何解决供应商管理难题)
综上就是外贸供应商货款结算管理的方法,这里推荐使用孚盟外贸软件,针对外贸供应商的管理有以下几个模,供应商对账单,开票情况,还款单,应付总账,采购发票,付款单等,通过完善的外贸供应商管理模块,可实现高效的供应商维护和质量评估管理。孚盟专注外贸行业软件开发及服务20年+,拥有丰富的外贸管理解决方案经验,目前在全国50+城市提供服务网点,可快速上门提供演示。了解详情或预约演示
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