出口应收账款业务该如何管理？

出口应收款的管理一直备受外贸企业关心，针对目前外贸行业中的应收账款管理的缺陷以及存在的问题，孚盟给出以下切实有效的应收账款管理方法：【文末有出口应收账款软件界面展示】
1、做好资信调查，分类管理客户
出口贸易中买卖各方所处的环境、背景不同以及信息的不对称性，合作前对买家的资信调查将为接下来的合作提供非常好的参考意见。目前很多国际上大的资信调查公司在中国都有业务，比如著名的有邓白氏等，也可选择中国出口信用保险公司进行资信调查。当然，由于买方的经营情况也是变化和发展的，卖方要不时做好收汇跟踪，收集分析相关的信息，建立客户档案，按照风险管理的要求将客户分类管理，这里就需要外贸企业使用专业的外贸客户管理软件，从业务开展前规避信用风险。（外贸公司为何要使用外贸客户管理软件？(外贸软件作用及效果介绍））
2、签订有效合同文本
在出口贸易中，对贸易合同的文本格式应该有比较严格的规定，要不断地改进和审查国际贸易合同文本，其中比较重要的文本有形式发票（P/I）、销售合同（S/C）、提单（B/L）、信用证（L/C）等。在一些国际贸易中，有不少企业使用形式发票或者售货确认书等贸易合同文本，大部分都是条款欠缺、条款不明、过于简单的，特别是对争议解决方式以及适用法律问题，没有作出约定。故签订正式、有效的销售合同是债权成立的一个保证。
3、充分了解贸易国环境，增加附加条款
不同的交易对象由于所在国家不同，交易风险和信用等级也是截然不同的，需注意的贸易国有中东、非洲等地区。
4、合理选用各类结算方式，规避收汇风险
国际结算方式较国内结算方式更为复杂，从收汇风险程度从低到高一般为：信用证（L/C）、付款交单（D/P）、承兑交单（D/A）、赊账（O/A）等，按期限长短又分为预付款、即期付款、60天付款、90天付款等等，衍生的有：福费廷、保理等。
5、对应外贸收账款实时监控，及时追讨
出口企业应强化应收账款的账龄管理，做到实时监控、及时催讨。一般来说，账龄越短收回的可能性就越大，按照国外法律账龄超过4年-6年的基本上收回无望。当然，在外贸应收账款无法如期回收的情况下，应尽快启动追讨与清偿程序，如中止与进口商订立其他合同，中止合同履行，停止向对方装运货物，对于已经装船出运的货物，要立即通知运输公司停止交货并到目的地接管已发出的货物，要查清货款不能按时回收的原因和追究相关当事人的责任。对已经逾期的应收账款，根据欠款所处阶段确定对应的收账程序及追讨方式。
综上就是外贸出口应收账款业务管理注意事项，当然，这里需要外贸出口企业完善外贸应收账款管理的措施，例如使用专业外贸管理软件对客户，财务进行规范化管理，做到出了问题有迹可循，以及风险预警，推荐使用孚盟外贸财务管理软件，点击了解软件

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