外贸的采购管理效果好坏对业务影响有哪些?
有这些:
1、采购供应商是否能够按时到货,会直接影响生产进度
2、采购质量的好坏直接影响产品的生产进度及质量
3、采购成本的高低,直接影响产品的成本及利润
4、采购供应商的管理,会影响到公司产品的库存管理、原材料的响应时间等等。
外现有贸公司在采购环节存在的问题:流程冗长,周期长,需求零散,采购成本高,负责人只参与采购部分审批,对采购全貌不了解,不断要求各部门降本增效,但无实质性目标要求,对采购运营情况不能实时掌握等等。
如何解决以上外贸采购管理问题?这里需要管理者把控5个采购管理点,具体如下:
1、地域把控
对于供应商的所在地,距离自己公司越近,运输费用就越低,机动性就越高,协调沟通就越方便,在原料成本上,自然相对就低一些。
2、时间把控
生产线是否能够有充足的原材料?生产计划是否能够按时完成?交货是否能够准时,这就需要采购人员能够协调和监督好供应商,只有优质的供应商,才能降低库存占用率,不影响生产排期。
3、质量把控
想要控制产品成本,就需要采购员用最便宜的价格采购到最佳品质的原材料,在供应商管理方面,需要不断推动长期合作的固定供应商,完善自己物料的品质管理体系,让供应的原材料质量更加稳定。
4、数量把控
外贸采购员在制定采购计划的前,需要将生产需求、物料损耗、搬运和仓储费用等各方面因素,进行综合考虑与计算,决定需要如何制定采购方式。
5、价格把控
价格永远是外贸采购过程中的敏感点,对于采购所需的物料,要满足数量、质量、时机的条件,并支付最合理的价格。
综上,外贸采购管理的好坏对业务产生直接性影响,如何解决以上采购管理难题,给予业务支持,这里就需要使用外贸采购管理系统,推荐使用孚盟外贸采购管理系统,集合了采购申请、订单、进货检验、入库、退货、票据处理、供应商的价格和信息管理、订单管理、质量检验管理等,涉及到的各个环节进行集成管理。通过对以上五点(地域把控,时间把控,数量把控,价格把控)让外贸企业进销存管理信息化更加完善和规范。下方了解系统详情
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