外贸出口管理软件外贸erp用哪个？

可以用孚盟外贸erp，主要包含的功能模块分类主要有3部分：基本数据、业务工作台、财务工作台，覆盖了客户，商品，供应链，采购，单证，财务票据，出运的多项外贸业务管理。ERP作为外贸企业业务管理流程软件来讲，首先是要有基础数据，数据只录入一遍即可全程调用，减少重复劳动，提高工作效率，减少出错率。erp出口管理软件目前已经在中大型外贸企业中普及，这里以孚盟erp为例，功能介绍如下：
1、客户管理
客户信息管理，客户分级管理，客户信用管理等。
2、商品管理
A、产品分类，可以按客户、贸易地区、产品等进行分类商品。
B、货物管理：货号、工厂货号、客户货号、海关编码、条形码来管理一个产品。
C、可以管理产品图片，并支持多图片。
3、报价管理
A、快速查看历史报价，避免翻查海量历史文件，大大提高工作效率。
B、快速查看历史成交价格。方便价格对比。
C、快速生成报价单，可根据客户需求自定义模版。
4、销售合同
A、提供3种销售合同，覆盖翻单报价，已有参考报价，自定义产品增减报价。
B、外销合同的成本预估，这块也是领导比较关心的，要看一下接这个合同大概的利润是多少，可以通过成本预估或者是成本测算单来作为领导审核的依据。
C、还有一种，如果是针对外销人员和采购人员是同一个人的情况，我们有一个外销合同导出采购合同的功能，只需要在产品后面把工厂选择好，系统就会自动分工厂生成采购合同。
5、采购计划
如果是正常的销售和采购是分开的。外贸出口管理软件（外贸erp）根据销售合同可以自动生成采购计划，我们只需要知道哪些产品到哪个工厂进行采购，选择工厂，然后点击转单即可自动生成采购合同。同样的，采购合同我们只需要把交期等信息补充一下就可以了。不需要再重新制作。
7、合同进度跟踪
跟进需要跟踪的各个环节，根据客户的跟踪节点进行自定义，包括合同的一些基本信息可以从采购合同或者销售合同自动刷新过来。另外，跟踪的节点等像上线时间、完工时间、验货时间等根据客户要求进行自定义。
8、预付款管理
根据采购合同中，如果有预付款标记的，比如要付30%预付款，在预付款管理，只要调取采购合同，就可以根据采购合同金额，结合预付款比例，系统自动算出预付款金额，业务人员申请付款，财务通过即可支付。
9、单证制作
备货通知：分工操作模式时可以做到外销人员和单证人员的业务的衔接，属于备选模块。
单证制作：货物备好后，则储运人员根据备货通知进行单证制作，孚盟erp出口管理软件主要是以单证模块起家的，通过系统可一次性生成四套单据格式，给客人清关的，结汇的，报关的和商检的，数据可以从备货单或者从外销合同调取过来，可支持分批出运或者合并出运，一对一，一对多，多对多都可以。【外贸单证老容易出错，如何解决「外贸出口单证管理方案」】
10、水单管理/议付收汇
水单管理：发货后，要进行款项的回收工作。通常我们以前的业务模式是拿个大本子当台帐来签字确认或者是用EXCEL表格来确认。那么通过系统的话，财务人员去银行拿来水单，不管理预收款还是正常货款，财务人员把水单信息录入系统后，哪个客户的，哪个银行的，有没有银行扣费，来了多少金额，业务员进入系统进行认领工作。
议付收汇：进入议付收汇模块后，一点刷新就把水单所有的信息刷新到了议付收汇模块，可以看到哪个客户，哪个发票，哪个合同，总共多少款，还有多少欠款未收回，可以做财务预警提示。
11、开票管理
为了方便退税管理，一般我们会要求工厂按要求开具发票给我们。孚盟erp出口管理软件可以根据报关单或者采购合同或者发票进行数据调取进行开票通知。
12、增值税发票管理
收到工厂发票后，财务人员可从开票通知把数据提取过来，不需要重复录入，只需要把增值税发票号录到系统即可。方便后续对帐和统计用。
13、库存管理
外贸erp主要包括入库管理、出库管理和库存查询三个模块。入库可以根据采购合同数据直接调取过来，不需要再重复的录入，只需要把本次入库的数量填写一下，单价金额填写一下，就可以管理到库存的成本了。
综上就是外贸出口管理软件（erp）的主流功能点，这里建议使用孚盟软件。