外贸汽配业务流程管理该用哪个软件?
汽配包括汽车零部件、附件、车身、轮胎、发动机等周边。随着汽车配件加工市场竞争的日趋激烈,技术的不断升级和应用,近年来做汽配外贸的企业也是遇到业务增长阻碍以及业务管理阻碍,如何做好?涉及到管理和增长,管理包含业务,流程,人员。增长就涉及到现有业务增长,潜在业务增长,往细了说就是如何挖掘现有客户业务提升,如何获取潜在新客,增加总业务体量,做到可持续性发展。孚盟软件根据内部业务数据做了以下几点拆解及就如何做好汽配外贸业务给到相应的解决方案如下:
首先是管理,目前在汽配外贸企业中管理主要存在以下几个问题:
1、汽车零部件的产经销、库存、售后服务管理问题
2、采购,供销业务处理及管理问题
3、报价,订单处理及跟进问题
4、内部业务员信息把控问题
5、库存管理问题
6、物流跟踪及财务问题
针对以上汽配外贸类问题该如何解决?孚盟软件建议通过孚盟M8外贸ERP管理软件进行解决。
1、基础数据处理
多发货单位地址、商品编码、客户资料、工厂资料、航运运费等基础数据,进行一次性录入,方便调用,全程共享。商品编码表,可根据不同的价格单、客户、商品种类等,对商品进行管理,并且能够自动展示样品图片。
2、报价管理
可根据成交要求,自动核算各种价格,还能够展示出各个厂商的历史报价、最新报价。发盘时,按照换汇成本或利润率的要求,自动生成产品的外销价格、根据客户的换盘价格,自动核算出换汇成本或利润率的数据,同时将厂价倒算出来,将带有图片的价格单打印出来。
3、外销合同管理
合同的内容,可以从报价单中直接复制出来,或者根据软件的提示,一次性录入合同条款、商品明细,软件自动生成四种格式的空白合同、四种套打合同,通过软件高速处理合同的执行进程、成本核算。
4、采购管理
根据要求,进行采购或者是生产计划的安排,灵活实现各种对应关系。根据采购产品的不同,可分为:产品订购、配件订购、加工合同。如果出口产品的个配件由不同的厂商提供,可根据厂商分类,快速生产采购合同或生产计划,实现对各产品的生产进度进行跟踪管理。
5、单证处理
一次性录入出货的相关内容及商品明细,完成所有标准的业务及储运单据。
针对增长问题,目前汽配外贸企业可以从2点切入做业务提升,找客户+营销,如何找,目前外贸企业在开发海外客户主要有海关数据开发客户,以及海外社媒搜索引擎开发客户,前者可使用国内主流的海关数据进行挖掘到潜在客户,但是步骤较为复杂,并且需要配合多个软件进行搭配使用,建议采用专业的外贸获客软件进行操作,社媒搜索引擎开发客户目前比较火,因为whatsapp目前是海外主流社交软件,在国外,相当于人手一个,所以完全覆盖到各类客户,其实现原理是收集海外社媒数据并筛选出有效whatsapp账号或者联系方式,通过批量对筛选出来的账号进行信息发生做触达,从而获取有效的询盘,当然,这个外贸新客开发方式也是建议使用专业外贸获客工具进行操作。孚盟软件针对外贸获客专门推出获客宝工具,可以解决社媒获客及管理问题,在找客获客的同时对客户进行建档管理,实现一键获客。另外孚盟软件的MX附带海关数据查询功能,可一键查找客户上下游数据,准确把控客户的采购时间及采购意图,方便外贸企业主做下一步动作。以上2个软件均是解决汽配外贸企业的获客问题,相信企业主解决管理和增长两个问题,就能做好汽配外贸业务。
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