开发信常见10种错误，你中了几条？附开发信模板！

所有外贸人都想让客户对自己的产品感兴趣，因此可能就有伙伴会在开发信说很多内容，导致邮件过长。如果写的水平高，客户也许还看几眼，如果只是一味的推产品，客户看不了几个字就会关掉，效果适得其反，让人生厌。所以写开发信时一定要抓住重点，言简意赅。

有的人写开发信，主题不明确，客户根本没兴趣去打开陌生人的邮件。有些人写邮件会这样设置主题：“we are the manufacturer of lights”等，一看就知道是推销信。站在客户的角度上想，时间是非常宝贵的，那么如何把主题写好，让客户忍不住打开看看，这就是个技术活了。

有人会反问，那是不是完全不写呢？当然不是，如果你的公司有突出的优势，可以写，但是要巧妙的嵌入文章中，这就要看你的水平了，例如，你可以这样写：We supply solar lights for Home Depot with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you!

这种人很自恋，与其说，他在写开发信，倒不如说他在自我欣赏，总想把文字写得很出彩，各种语法从句层出不穷，还喜欢用冷僻词，最后重点反而被掩盖，多学多模仿客人的邮件，用最简单的词汇来表达你要表达的东西。一封好的外贸开发信要“简洁”、“清楚”、“准确”。

为了能让客户注意到自己，很多人总喜欢用很夸张的字体、颜色，甚至放大、加粗，再用斜体等等来搏出彩，殊不知这种华而不实的噱头反而会掩盖邮件本身的意义，除非是非常着急的事情，否则不要大篇幅大写或加粗。

主语用的太多，让人觉得主观意识太强，看的人内心隐约出现抵触心理。如果你仔细琢磨老外的行文方式，很少会充满We、I之类的人称，相反要多用被动语态。比如说，我们明天会寄样品。中国人就会喜欢说We'll send you the samples tomorrow. 当然这句话没错，但是老外就不一定喜欢。要是他们，通常会这样写：Samples will be sent to you tomorrow. 用得是被动语态，人称就没有了，很严谨、很真实，不带情感因素。

比如Do you want our products？（你想要我们的产品吗？），就没什么意义，如果客人说No，你怎么回复？而且本身你是做销售的，你希望客人感兴趣，所以你要引起客人的兴趣，而不是客人在求你，非你家不可。写开发信一定要清楚一点，现在是买方市场，是你去求别人，所以在还没有正式沟通之前，最好直接一点，告诉客人你是谁、你做什么、你的优势在那里，只要清楚表述出这3点，就完全足够了。其他的东西如果有机会以后可以慢慢谈。

有人在初次给潜在客户写开发信时，就想把自己的产品一下子让客人都知道，所以不但插图还加附件，虽然这样做没什么不好，但是这样很容易被国外的服务器拦截。一般等到新客户主动询价时，回复中适量的插入报价单或者图片就可以了。所以通常情况下，第一次联系客户最好使用全文本，不要出现任何的图片和附件。即使是收到客人询价后第一次报价，如果客人没有指定要求，尽量避免用excel或word附件，最好是直接在邮件里简单写明。

很多人在写开发信时，喜欢在内容里加上自己公司的网址，或者在签名的下面加上链接，这样做，同样有很大的概率被服务器拦截掉的。最好在客户回复后，第二次给他写邮件的时候插入这些。

写开发信时，不要语气生硬、直来直往，你的情绪会影响客人的决定。邮件本身是比较死板的，在电脑面前阅读那些冰冷的字眼，和面对面的交谈或者电话沟通是完全不一样的。例如，“Pls give me reply today.” 这句话如果面对面或者电话里通过声音传播，客人不会觉得有什么问题，会很高兴说ok，或者no problem。但如果放在邮件里，就略微生硬了点，如果改成"Could you please help to give me reply today?" 用的是疑问句，加上could、 help这样的字眼就显得十分委婉、舒服，还明确表达了你准确意愿。