完整的外贸流程是怎么样的
首先做外贸前需要拥有一个外贸出口资质的公司主体,具备外贸业务出口能力。再者是获取客户,可以从展会,搜索软件,海外社媒等各种渠道获取有效客户源,进行谈单,也可以通过入驻国际b2b平台例如中国制造网mic,环球资源网,1688国际等,等待客户主动询盘。拿到客户后即可进行报价,寄样等商务流程,成单后即可进行合同签订,收定金,产品备货,这里就从签合同付开始详细说明:
一、签合同
外贸公司在和外国人做生意签外贸合同的时候,外贸公司需要注意哪些事项呢?
1. 合同的目的是规定双方的义务和违约责任
2.外贸合同条款笼统不利于合同的履行。还有合同条款不能重复,更不能矛盾。
3.利用合同条款规避风险
4.外贸合同内容包括品质条款;数量条款;包装条款;价格条款;支付条款;违约条款,不可抗力条款这些条款一般是必不可少的。
二、付定金
定金收取的最核心的原则是:综合考量,将自己的风险控制到最低,同时,又在客户最大限度可接受的范围内。 常规的有30%T/T定金,70%尾款见提单复印件,是基本安全的可以接受的付款方式。
三、产品备货
四、发货
发货前:
1.FOB确认是否已经收到尾款.
2. 质量检验
3. 做装箱单,计算件重尺
4. 贴唛头
5. 联系货代,对比价格
6. 订舱,订舱前要知道的资料:
Booking 订舱单,shipper发货人,cosignee收货人,装运港口,目的港口(提前和客户确认好),唛头N/M,产品名称,海关编码,毛重,体积(立方数)。
7. 确定装货日期,和货代协商好,安排背箱,安排装柜。
8. 装货
拖车到了,先过磅记录净重,核对司机的车牌号,货柜号,铅封号,要单据,手机拍照。
装柜过程中要多拍照片,可发给客户看,后期也可以防止出现问题,方便查找;关门时要拍照,上铅封时要拍照;最后还要整体拍照。再次过磅,记录毛重。
发货后:
1. 通知货代(或者物流公司),货物已经离开工厂。
2.填好补料,填写BL模板,BL草稿件要发给客户确认。并且和客户确认是电放还是提单正本。
3. 填写VGM
4. 有些客户需要CO,FORM E,产品质量证书等等提前办理,确认后和CI,PL,BL一起发出。
5. 有些签订CIF条款,见提单扫描件付款的,要问货代要提单扫描件,催客户打尾款。
6. 确定收到全部货款后
发清关资料草稿件给客户确认,无误后寄出。
清关资料包括:商业发票CI(Commercial Invoice),装箱单PL (Packing List),正本提单BL (Original B/L),CO原产证,FORM E等 (Certificate of original),产品质量证书。
五、货发完后,船公司会给提单
以上就是最完整的外贸业务流程,当然这里建议广大外贸企业老板使用孚盟外贸全流程解决方案,可从外贸业务中的客户开发,询盘还盘,报价,跟单,采购,出运直至收款核销外贸全流程管理。操作便捷,提升人效。
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