外贸中订单出货后该怎么跟进?
外贸中订单出货后该怎么跟进?需要用软件系统来协助跟进工作,通过软件的订单各维度时间节点来完成跟进工作。具体有以下几个步骤:
1、跟进货物运输状态:在货物发出后,及时向客户更新货物的运输状态,让客户了解货物的预计到达时间。
2、确认客户是否收到货物:在货物到达后,及时询问客户是否已经收到货物,并了解是否有任何延误或其他问题。
3、确认货物已送达:向客户了解货物的送达情况,确认客户是否已经收到货物。如果客户还未收到,需要了解可能的延误原因,并给予适当的关心和协助。
4、跟进客户对货物的反馈:向客户询问对货物的满意度,包括外贸产品的质量、外观、包装等,以及发货时间是否符合他们的期望。
5、跟进客户反馈的问题:如果客户反馈任何问题,无论是关于产品质量、运输损坏还是其他问题,都要认真对待并及时解决。这需要与供应商、物流公司等相关方协调,寻求解决方案。
6、提供售后服务支持:如果客户需要任何售后服务支持,例如维修、退换货等,要及时提供帮助,以满足客户的需求。
7、定期跟进客户:即使订单已经完成,仍然需要定期跟进客户,了解他们的需求和反馈,以及是否有任何新的订单或合作机会。
8、记录跟进情况:每次跟进客户后,都要记录具体情况,包括跟进时间、内容、客户反馈等。这可以为未来的跟进提供参考,并帮助管理客户信息。
当然,无论是常规的外贸出货订单还是样品订单都适用以上跟进方法,这里这里建议使用外贸软件进行订单的跟进工作,软件无论是在便利性,规范性等都要远高于纯人工跟进。下方是列举的外贸出货订单跟进软件图例。
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