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贸易出口公司进销存流程是什么样的?

所属分类:更多专题 发布时间:2024.02.23
作者:孚盟软件

主要流程是「采购入库」-「销售出库」-「库存管理」-「核销收账」,市面上99%的贸易出口企业均是这种流程,详细如下:

1、采购入库:根据采购计划或采购合同,贸易出口公司向供应商发起采购订单。当收到供应商发货后,进行到货验收,核对货物数量、规格和质量是否与采购订单一致。如果一致,则签收并办理入库手续;如不一致,则进行拒收或退货处理。同时,仓库根据验收结果开具入库单,记录货物入库的时间、数量、规格等信息。

2、销售出库:客户下单后,销售部门根据订单信息发起销售订单,经审批后下达给仓库。仓库根据销售订单进行出库配货,确保货物与订单信息一致。然后,仓库开具出库单,记录货物出库的时间、数量、规格等信息。

3、库存管理:定期对库存进行盘点,核实货物数量、规格等信息,确保库存数据准确。此外,还涉及在不同仓库之间进行货物调拨,记录货物转移的时间、数量、规格等信息。对于过期或损坏的货物,还需要进行报废处理,并记录报废的时间、数量、原因等信息。

4、核销收账:包括采购付款和销售收款。根据采购合同或采购订单,确认采购成本,记录采购付款金额。根据销售合同或销售订单,确认销售收入,记录销售收款金额。根据采购付款和销售收款记录,进行成本核算,计算商品成本和销售成本,并分别记入相应账户。同时,统计商品库存量,记录存货跌价准备,计算存货成本,并将其记入相应账户。

当然,这里需要使用专业的外贸管理软件对进销存流程做管理,可以使用孚盟外贸erp,可完成以上流程管理工作,并且还拥有出货管理,物流管理,单证管理等外贸出口特定的业务管理功能,让贸易出口公司实现对进销存的有效管理,确保业务的顺利进行。下方是该进销存软件图例,可了解详情

贸易出口公司进销存流程是什么样的?(图1)

外贸企业进销存软件图例

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