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出口退(免)税备案单证保存期是多久?

所属分类:更多专题 发布时间:2024.03.25
作者:孚盟软件

保存期是5年,且由外贸企业自行保管。以下内容来源百度。

出口退税备案单证是出口企业在出口业务流程的关键环节形成的凭证,是企业向税务机关证明其业务真实性、还原货物流的重要资料。这些单证在向税务机关申报出口退税时不需要提供,但必须按规定留存企业备查,税务机关在日常检查、调查评估、函调时会进行调阅。若有违反规定的情形,将会导致比较严重的后果,因此企业应重视对备案单证的管理,将其作为企业出口退税内部风险控制的重要内容。

      出口企业在申报出口退(免)税后15日内,需要将所申报退(免)税货物的单证,按申报退(免)税的出口货物顺序,填写《出口货物备案单证目录》,注明备案单证存放地点,以备主管税务机关核查。备案单证的内容可以包括购销合同、出口货物装货单、出口货物运输单据(包括海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据,以及出口企业承付运费的国内运输单证)、出口发票等。

     当然,纳税人可以自行选择纸质化、影像化或者数字化方式,留存保管上述备案单证。选择纸质化方式的,还需在出口退(免)税备案单证目录中注明备案单证的存放地点。税务机关按规定查验备案单证时,纳税人按要求将影像化或者数字化备案单证转换为纸质化备案单证以供查验的,应在纸质化单证上加盖企业印章并签字声明与原数据一致。当然,更重要的是单证的管理,可使用专业的外贸软件进行单证文件的统一管理。如下:

出口退(免)税备案单证保存期是多久?(图1)

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