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外贸ERP系统,为制造业 “智” 造赋能

所属分类:外贸管理 发布时间:2025.01.07
作者:孚盟软件

生产排期、订单交付日期变动、生产线进度协同、产能闲置/过载、原料库存积压资金、供应商沟通迟滞、信息不对称、成本核算困难、隐性成本隐匿难察,利润空间被不断蚕食是大多制造企业所头疼的难点,ERP 系统一位智能管家能够帮助企业解决这些难点,从规划生产,到无缝对接供应链上下游,再到成本把控与严格质量追溯,ERP 系统都能大显身手。


本文就玩具制造厂举例


生产管理方面

优化排程保交付记录订单的交货期、过往订单量和数量,辅助企业结合生产能力、原材料库存等因素,给出清晰生产任务框架。在销售旺季来临前,提前梳理订单优先级,根据历史数据情况辅助生成报告,提醒各部门准备物料、调配人力,避免延误

效率提升有妙招系统将生产环节的标准流程数字化,减少人工手动录入失误。


供应链管理方面

采购不过量囤货实现付款流程在线化,记录生产计划和库存情况数据,快速生成采购订单,过程可控,规避付款风险,确保原材料的及时供应,同时避免过量采购导致库存积压。

协同合作促共赢供应商背调,记录供应商的生产能力、交货周期、质量控制等情况,深度管控供应商质量,支持自定义商品价格,对供应商商品价格进行实时监控。


库存管理方面

实时库存监控:实时掌握原材料、半成品和成品的库存数量和状态,及时发现库存积压或短缺问题,以便采取相应的措施。例如,在玩具出口前,可以通过 ERP 系统快速查询库存,确保有足够的货物满足订单需求,同时避免库存积压导致资金占用。

策略优化降成本协助分析过往销售走势,针对季节性玩具,辅助企业根据自身销售特点和市场变化进行灵活调整和优化,提前预判需求,制定弹性库存方案,淡季少囤、旺季快补。


全流程-订单管理.png


财务管理方面

多币种结算无忧做外贸生意,货币种类繁杂,孚盟 ERP 支持常见的多币种结算,交易后同步完成汇率换算,附带清晰的成本核算,财务处理更顺滑。

成本利润清晰算详细记录各订单收支,定期根据记录数据协助作成本分析报告,揪出高成本环节,像运输费、包装费超支,为优化指明方向。


质量管理方面

全程追溯速定位从原料采购起,就入库生成信息追溯码,并记录和管理供应商信息、采购订单、生产批次等数据。一旦遭遇海外客户投诉,沿数据链路反向排查,迅速锁定问题所在批次、供应商。

接轨标准少纠纷可设相关的质量标准要求不同国家和地区的质量标准和认证要求,进行详细配置和管理,产品出货前对照自查,降低因不符合标准导致退货索赔的风险。


客户关系管理方面

订单跟踪优服务外贸订单执行全程可视化,客户在平台就能查进度,企业客服同步跟进答疑,服务满意度飙升。

数据洞察助营销结合贸易数据或ai客户背调深挖客户购买历史、地域偏好,协助为企业的市场推广和产品研发提供依据。


ERP 系统并非一蹴而就的万能钥匙,而是需要企业不断打磨、深度适配的工具。在拥抱数字化转型的大道上,借助 ERP 的力量,企业定能将产品输送至世界各个角落。

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