如何用ai来写年终总结?
每到写年底总结,焦虑都快溢出屏幕了,理不完的业务数据、无休止的客户开发,全得塞进年终报告里,这个时候为什么不尝试用ai来辅助写呢?
简洁的开头
今年主要工作
1.新客户开发数量,及分布、标签特点、主要下单品类
2.报价的客户数量,转化率
3.成交的新客户数,金额,成交率,roi
4.成交的订单数,总订单金额
5.今年定下的目标金额,当前完成情况
6.不同区域市场的销售情况、主要行业大客户、主要销售季节、采购季节、喜好产品、常用关键词、做货特点
(以上数据统计的表格都可以喂给ai做总结或者保险选择自行计算)
若公司有使用erp、crm系统这些,相关的数据和表格可以直接从系统中提取,更保密更省时间,含有此类功能的软件如孚盟MX
本年的成长、不足
掌握的新知识,技能(询盘、RFQ、谈判、逼单、催单、迂回战略、报价战略、开发信技巧)等
(使用ai根据代入身份,让其用以上的数据生成,再添加一些主要经历和感想来润色)
遇到的问题和需要的支持
自己根据今年遇到的这些情况整理好构思,或者整理交给ai润色构思
下一年的规划
制定新的年度销售目标、细分到每月、每周的任务目标,盘点现有的客户,预期新的一年下单情况。
制定详细的年度执行计划,从年度目标倒推,拆分到季度,月度和周的具体执行方案
制定全年客户开发策略,包括客户开发计划和平台维护、老客户维护计划、新客户开发方案等
需要拓展的平台,目前所做的规划,大概需要投入的资金,预计提供的回报
明年预计要开发的新客户数量,预计主要投入的地区,投入的金额
为了更好的完成工作届时要学习的技能,说明对工作能够起到哪些帮助,是自行学习即可还是需要公司协助
(直接用ai代入角色,提供自己的思路或者让ai来提供总结思路,再按要求来串即可,这一段涉及到的内容较多和专业,建议为用ai整理思路组合句式并润色,主要还是个人经验)
展望与感谢
最后的总结部分可以稍显情感化,用ai写一段表达对团队、公司支持的感谢,并以积极的态度展望新的一年,自然润色即可
注意:AI 润色存在局限性,比如数据解读偏差、套用生硬情况,这就要凭借自身经验,对 AI 产出内容做二次审核、微调
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