外贸客户邮箱信息分散如何管理？

外贸邮件信息分散会导致商机流失、文件数量多且重复，业务员的出差频繁等都是外贸企业的痛点。因此，外贸企业需要使用外贸CRM系统来解决这些问题。外贸CRM的核心就是客户管理，如何管？邮件管理是必备功能，外贸行业的业务往来以其特殊性使得邮件管理颇为重要，梳理好邮件基本完成70%的客户信息化管理。外贸邮件缺乏管理会带来哪些问题？孚盟软件整理如下：

1、邮箱分散不好管理

外贸企业通常用邮件与客户和潜在客户交流，当邮件分散到各个业务员手中时，邮件的管理、审批、存档会十分困难。所以需要借助专业的外贸邮件管理软件来完成，这里可以使用孚盟MX-外贸CRM系统，能够将外贸邮箱功能集成进来，业务人员能够直接通过孚盟外贸CRM来收发邮件，实现群发邮件的自动化，找到客户就能找到与其相关的所有邮件。

2、客户商机容易流失

外贸CRM销售自动化系统，也是众多外贸企业所需要的，大量的客户资源沉淀，需要得到有效利用，外贸crm的邮件营销就可以通过自动化功能完成对现有客户资源的EDM营销工作。帮助业务员对潜在客户进行管理，不错过任何商机；跟踪销售过程，并自动处理销售业务；

3、单据处理繁杂重复

对外贸易企业的业务涉及多个繁琐的环节，需要填报的单据种类和数量较多，业务人员每天要花费大量时间对单据进行处理和重复工作。而孚盟外贸CRM管理系统可以提供多种文档模板，还可以使用文档模板实现不同版本的文档打印，或者直接以附件的形式发送给客户。

4、随时随地需要办公

业务员需要经常出差或外出拜访客户，而一般的CRM只能运行在PC端，导致外出时业务员很难查找数据，无法及时了解业务跟进情况，很容易造成工作失误。孚盟外贸CRM系统可下载手机app，随时随地移动办公。

最后，还需要管理者通过试用来了解外贸CRM管理系统的稳定性，适配性和它的主要功能。好用的外贸CRM软件不仅要有强大的功能，还要有稳定的性能、简单流畅的操作。

外贸客户邮箱信息管理软件图例