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贸易公司软件管理系统可以管理供应链么?

所属分类:更多专题 发布时间:2022.06.21

外贸软件管理系统主要是为外贸企业提高工作和管理效率的同时降低成本。针对外贸行业做了功能化开发,比如可以提供从询价、报价、采购合同到货物装箱、货物报关、开票通知、水单认领等的一系列完整的外贸业务流程管理。当然贸易公司软件管理系统时完全可以完成对供应链的管理,具体特色功能如下:


1、外贸客户管理。客户信息,经过确认以后不能随便修改,管理层可看到信息变动的节点,防止误改客户信息;客户分级,控制风险,设定好风险范围后,一旦超过设定的范围系统自动提醒,提示是否还要执行合同,帮助企业规避风险;单证可调用出货地址,选择客户时自动调取出货地址,减少重复录入工作;查看某个客户哪一年度的累计贸易量;列表方便查询以及观看客户审核状况,通过不同颜色区分状态;筛选功能,模糊查询方便查询客户或者供应商等信息;


2、商品管理。可以按客户、贸易地区、产品等进行商品分类;通过五大码管理商品;通过图片管理商品,支持多图片上传,不压缩图片保证图片清晰度;成品信息对应显示每个产品的子配件信息。

3、对外报价管理:支持业务员快速报价。可快速生成报价单。根据客户提供的公式来进行快速报价。并且系统对每一个报价进行审批,对订单采购成本及各种费用进行预估,通过流程审批控制,规避价格错报风险。


4、采购合同管理。贸易公司软件管理系统可以从采购计划或者销售合同生成采购合同,支持翻单和变更功能。自动统计采购信息,分批次出运时自动统计,防止少采购、多采购、漏采购。支持一对多采购,多对多采购,一对一采购等。


5、单证制作及管理

货物备好后,根据备货通知进行单证制作,订单数据全链打通,从商检、报关、客户结算等单证一键生成,无需二次录入,提升单证员工作效率,给客人清关的,结汇的,报关的和商检的,支持分批出运或者合并出运,一对一,一对多,多对多都可以。做到单单一致,单证一致,提高工作效率。

 

6、开票管理。

根据报关单或者采购合同或者发票,进行数据调取、开票通知,具体模版可根据客户要求设计。

 

7、库存管理。

包括入库管理、出库管理和库存查询。入库可以根据采购合同数据直接调取过来,再把本次入库的数量、单价金额填写一下,就可以管理到库存的成本了;出库根据销货进行出库,通过销售合同把数据调取过来;可以进行库存的查询,查看库里的每一种产品还有多少数量,对库存商品数量及时获取,有效规避库存占用问题,帮助外贸企业减低库存成本。

 

8、统计查询及领导决策

贸易公司软件管理系统支持交叉多维度统计分析。可进行年度对比分析,并可通过图表进行统计查询。支持饼状图,柱状图,折线图等等,强大的查询统计分析,对外贸业务发展提供有力支持,同时为外贸业务决策和市场规划决策提供依据,相关信息请点击右侧在线客服获取贸易公司软件管理系统体验。

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