用贸易erp管理系统梳理外贸业务流程优化详解
外贸erp软件作为一种先进的外贸公司管理软件,已经大规模在业内使用,但是针对不用规模的外贸公司在实施的过程中,必然涉及到业务流程问题。因此,利用先进且实用的业务流程梳理与优化工具,对企业业务流程进行优化,是外贸ERP软件实施成功的重要因素。那么贸易公司如何做好ERP软件的业务流程优化呢?
做好ERP软件的业务流程优化的方法如下:
1、层次分明
从流程看,外贸ERP软件所涉及的主要是企业内的三阶流程。也就是“订单交付流程”。在其上,是处于一阶的企业愿景和使命、二阶的战略与目标管理,尤其是二阶流程,是三阶流程的指导和管理输入。在其下,是处于四阶的部门内业务流程和处于五阶的作业或系统使用手册,尤其是四阶流程,是三阶流程的进一步细化。
2、主线清晰
外贸ERP系统主要涉及的是处于三阶的订单交付流程。只要订单交付流程识别和定义清楚了,外贸ERP软件中的主要价值流、信息流、资金流和物流就识别清楚了,至于其他的,则是订单交付流程的外延和细化。
3、要素明确
外贸ERP软件的业务流程要素要明确,指的是必须清晰、完整地定义出业务流程的每一个节点、每一个节点的输入和输出、每一个节点所需的表单、每一个节点将会产生哪些报表、每一个节点将由哪个部门的哪一个岗位来完成等等。
综上所述,就是做好ERP软件的外贸业务流程优化的方法。我们做好ERP软件的外贸业务流程优化,可以更好地利用信息技术,实现管理、供应链、生产、销售等活动自动化,建立一个实现外贸企业上下游一体化流程的管理系统,帮助外贸企业化繁为简,实现信息化管理,推动产业升级,降低成本,赢得更多商机。相关贸易管理软件请点击右侧在线客服获取软件体验。
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