外贸企业如何对业务运作流程做管理

从事进出口的贸易公司，其内部流程管理极为重要，包括客户，业务员等一系列运作流程，面对客户，询盘，团队等管理，市面上存在不少贸易公司依然采用表格手动统计，对准确和效率都大打折扣，通常外贸业务员在完成以上工作后几乎没有时间去做客户开发，使得业务员无法成长，客户资源更没能高效用上，通过贸易ERP管理系统可以有效解决此类问题，（具体管理流程图见下方）：

1、外贸企业询盘非常多，电子邮件也多，回复处理以及跟进效率低下，再加上员工离职常交接不清楚，导致跟进效率底。
通过贸易ERP管理系统，可以有效的管理潜在客户、供应商、投诉记录等。通过销售活动管理，自动化跟进客户与及推进销售进程，保证与客户进行不间断的接触。
2、外贸客户越来越多，大大小小客户，应收账款无法有效控制，导致坏账风险增加，同时无法控制客户的信用。
通过贸易ERP管理系统的信用度管理及账款的提前提醒进行催款可以有效的解决此问题。针对每个客户设定相应的信用等级以及相应的信用额度，当客户欠款时可以扣除相应的额度。实时了解客户的信用状况，与信用度良好的客户保存紧密联系取得更多的业务。
3、数据经常核对不上，比如业务与财务应收对不上、业务与财务盈亏对不上、业务与财务库存对不上。相互扯皮，不知道该相信谁，导致员工关系不和。
通过贸易ERP的销售管理、仓库管理、采购管理、财务管理等清淅的流程管理，对每个单据数据都有严格的审批管理，各单据与单据前后都有关联与过账关系。同时后面处理的数据会回写前面的单据，方便追踪与查询，以保证数据的准确性。
4、贸易企业，要么是代理或直接源头厂家的产品，同行非常多，市场竞争激烈。由于无法及时核算产品的综合成本，导致销售报价困难，价格报高了，客户不下单，报低了就有可能要亏本。
通过贸易公司ERP管理系统的成本分析，与实时成本查询，可以及时的了解每种产品的成本状况。
贸易企业在日常管理中存在的难题，不论是销售管理，还是客户关系管理，可以通过贸易ERP管理系统都能得到很好的解决，而且能从根本上提高企业的运作效率，为贸易企业在非常激烈的市场竞争中创造竞争力。

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