贸易出口业务管理一体化方案「询价、报价、采购」

外贸管理软件主要作用是为外贸出口公司提高工作和管理效率的同时降低成本。通过外贸出口管理模块可以提供从询价、报价、销售合同、采购合同到货物装箱、货物报关、开票通知、水单认领等的一系列完整的流程管理，以及对应完善的管理解决方案。以下是外贸出口管理软件的主要功能：
1、外贸客户管理CRM
外贸客户信息可做客户分级，控制风险，设定好风险范围后，一旦超过设定的范围自动提醒，提示是否还要执行合同，帮助公司规避风险；单证可调用出货地址，选择客户时自动调取出货地址，减少重复录入工作；查看某个客户哪一年度的累计贸易量；列表方便查询以及观看客户审核状况，通过不同颜色区分状态；筛选功能，模糊查询方便查询客户或者供应商等信息；附件功能，可将客户名片等信息以附件形式录入；外贸出口管理软件的转出功能，针对业务员变动情况一键将账号下客户转出给另一个人去跟踪。
2、商品管理
可以按客户、贸易地区、产品等进行商品分类；通过五大码管理商品（我司货号、工厂货号、客户货号、海关编码、条形码）；通过图片管理商品，支持多图片上传，不压缩图片保证图片清晰度；成品信息对应显示每个产品的子配件信息。
3、外贸对外报价管理
外贸业务管理软件支持快速报价。存盘重算后自动生成外销价格，快速生成报价单。根据客户提供的公式来进行快速报价和倒算厂价。
4、销售合同管理
可以从报价翻单合同；经常变更产品或者追加/减少产品以及数量等，通过变更功能快速变更合同，查看变更记录看到多次变更的不同，用不同的颜色来区分查看。根据销售合同看成本预估，通过成本预估或成本测算单来作为领导审核的依据。
5、外贸合同凭证管理
外贸业务管理软件可以从采购计划或者销售合同生成采购合同，支持翻单和变更功能。自动统计采购信息，分批次出运时自动统计，防止少采购、多采购、漏采购。支持一对多采购，多对多采购，一对一采购等。另外外贸业务管理软件可根据客户的跟踪节点自定义自定义设置，包括合同的一些基本信息可以从采购合同或者销售合同自动刷新过来。另外，跟踪的节点等像上线时间、完工时间、验货时间等根据客户要求进行自定义。
6、外贸采购管理
销售和采购是分开的，根据销售合同可以自动生成采购计划，确定哪些产品到哪个工厂进行采购，选择工厂，然后点击转单即可自动生成采购合同。同样的，采购合同我们只需要把交期等信息补充一下即可，无需重新制作。
7、贸易单证制作
货物备好后，根据备货通知进行单证制作，外贸管理软件可一次性生成四套单据格式，给客人清关的，结汇的，报关的和商检的，支持分批出运或者合并出运，一对一，一对多，多对多都可以。做到单单一致，单证一致，提高工作效率。未出运的明细也会自动冲减，可进行统计查询。报关按钮进入后，为了方便快速通关，可以根据海关编码或者品名自动捏合，合并数据，并可进行手工修改，生成报关的箱单发票。
8、开票管理
根据报关单或者采购合同或者发票，进行数据调取、开票通知，具体模版可根据客户要求设计。
9、库存管理
主要包括入库管理、出库管理和库存查询三个模块。入库可以根据采购合同数据直接调取过来，再把本次入库的数量、单价金额填写一下，就可以管理到库存的成本了；出库根据销货进行出库，通过销售合同把数据调取过来；一入一出就形成了库存的数据冲减，可以进行库存的查询，查看库里的每一种产品还有多少数量。
10、统计查询
外贸出口管理软件支持交叉多维度统计分析。通常按五种方式统计：按客户、按业务员、按工厂、按贸易地区、按产品。可先选择一个时间段，按月，按季度，按年都可以，并可进行年度对比分析。还有进行毛利润的核算。并可通过图表进行统计查询。支持饼状图，柱状图，折线图等等，方便领导统计。（小型外贸管理软件如何选择？「中小型贸易公司软件选型指南」）