外贸邮件群发如何避免退信

发送邮件是许多现代企业营销和出口贸易沟通的主要方式，但是带上营销性质的邮件无论是在国内还是在国外都会面临退信的风险。

什么是邮件退信？

被退回的邮件是由拒绝或无法处理邮件的接收邮件服务器返回给发件人的邮箱。这通常发生在向不存在或已满的邮箱发送邮件时。当邮件服务器向发送者返回许多邮件时，发送者被认为是一个不安全的邮箱，导致他们的垃圾邮件排名被降低。因此，在发送邮件时，降低退信率很重要。

发送前需检查电子邮件列表

如果您正在用邮件进行外贸开发信作业时并且希望客户回复你，您可能希望在发送邮件之前检查邮箱地址。这降低了向不存在的地址发送邮件的风险。对不存在的邮箱进行邮件发送一定会导致退信警告或SMTP投诉。投诉和退信会影响你的邮箱发送信誉和邮件送达率。为了避免，需要改进邮件发送的步骤，请在发送之前验证收件人。

另外，从你的帐户发送的邮件中出现过多退信或投诉可能会导致发送功能暂停。如果发生这种情况，请联系你的邮件提供商来给予恢复。

那么有没有什么办法降低邮件退信率呢？

孚盟MX可对邮箱地址进行验证，可清除客户邮箱列表中无效邮箱。这样可直接降低外贸邮件发送的退信率，使用多层级验证法来检查电子邮件地址：

    语法检查能够定义电子邮件地址是否拼写正确，所有必要的符号是否按正确的顺序排列，以及所使用的符号是否被允许。乱码检查能够识别电子邮件的随机性，确定其无效或可任意处理的可能性。域存在检查能够测试电子邮件所绑定的域是否真实存在。

    孚盟MX 能够测试电子邮件地址中列出的邮件交换条目是否是可在线访问的实际注册托管域名。SMTP 验证或对电子邮件地址进行 ping 测试是一种更复杂的检查电子邮件地址是否真实存在的方法，能够得出准确性和相关更高的结果。Catch-all 域检查能够检测服务器是否具有接受所有电子邮件地址的 catch-all 策略。综上，外贸邮件退信可以通过以上方式处理，当然还是需要借助专业的外贸邮件管理软件，相关外贸邮件管理软件【外贸邮件群发、报价跟踪邮件软件】问题请点击右侧在线客服。