如何做外贸企业发票凭证签收管理

外贸中各种发票的签收管理是外贸业务流程中的重要环节包括（采购发票，内销发票，外销单据，退税单等），外贸公司在处理一笔订单时，需要完成送样、采购、验货、出运等多个环节，在对这些环节进行管理的同时，还需要核算并汇总出交易过程中产生的各种各样的应收应付款项以及对应的票据管理，公司在财务管理上关于应收应付的工作可分为多个部分，例如收款记录、付款记录、水单管理、核销管理等，这些工作会涉及到各种发票及票证的管理、所以如何有序管理外贸收汇中产生的各种票证？孚盟整理的外贸企业发票管理方法如下：
1、做好应收票据管理
目前外贸ERP管理系统的应收管理模块分为应收账款、收款记录、应收汇总三个部分，每个部分的信息自动汇总，采用这种划分方式，不仅能够使收款的有关收据得到更大程度的分门别类，还能实现公司对于收款信息更加完整、清晰的管理诉求。
在应收账款板块中，操作人员可以一目了然地看到公司目前整个外贸业务过程的所有应收款项，而且收款情况可以使用不同颜色做标记，方便操作人员快速识别每笔应收款的进度，及时跟进款项，提高管理效率。
当然，也可以查看款项的收款记录，例如付款人名称、收款公司、收款日期、到账金额等都会在信息栏中直接显示出来，外贸ERP管理系统支持收全款或是收部分款，已收的金额可以在冲账明细中进行冲账，完成冲账后，收款状态和收款记录会相应在系统中自动发生改变。系统支持溢收账款、一笔款冲销多笔账单、多笔款冲销一笔账单等多种付款方式灵活管理。这种账款分离、冲销管理的处理方式，能够轻松处理分批收款，这样的话，你就再也不用担心漏收客户款项的情形发生。若是需要更改收款公司或账号，也可完成快速修改。
外贸ERP管理系统还设置了账户收支汇总，该板块主要是对应收账款和收款记录中的关键数据信息进行提取和汇总，比如：应收款账龄分析，应付款账龄分析，应收款预警，资金流分析，以及凭证传输历史等，操作人员可以一目了然地看到每家客户、每个业务的应收汇总状况，当然，系统也支持按客户、按业务、按币别查看，完全从外贸业务流程的需求点出发。(外贸业务回款软件-解决外贸收汇核销财务管理难题)
2、做好应付凭证管理
外贸ERP管理系统的应付管理方式与应收管理一致，也分为了应付账款、付款记录、应付汇总三个部分。外贸ERP管理系统会自动生成应付帐款，结合付款冲帐登记，操作人员可以准确的跟踪已付、未付款项，随时了解，提升办事效率。另外支付应付款项时，由财务人员在系统中登记付款记录，冲销应付帐款明细，完成付款。在以上过程中，所有的票据都会得到保留和记录，对应到每一笔交易，能进行快速查询和有序管理。孚盟软件作为拥有近20年外贸软件开发与服务经验的软件公司，深谙外贸公司在业务管理上的各种需求及痛点，旗下外贸软件覆盖的外贸公司近50000家。帮助外贸企业解决管理协同难题及提升营销获客能力。孚盟M8外贸ERP系统更是做到全流程解决外贸公司管理问题，从客户到业务打通各项数据，实现外贸公司中的业务-采购-生产-质量-物流-财务等一体化管理。点击下方可了解外贸企业凭证票据管理软件