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能做外贸全流程管理的软件有哪些模块?

所属分类:更多专题 发布时间:2022.09.21

外贸管理软件分2种,一种是外贸客户管理,一种是外贸业务管理,外贸业务管理是由多个业务模块组成,其中最重要的就是外贸业务流程管理软件的功能模块,无论是系统的开发还是维护,都要有不同的侧重点。纯贸易和制造型外贸公司在业务管理上会有所不同,纯贸易注重客户的管理,制造型贸易公司更注重业务全流程的管理,什么是全流程?比如从外贸业务中的业务-采购-生产-质量-物流-财务等一体化管理。所以业务流程管理软件应该具备以下几点功能模块:
1、报价管理
业务流程管理软件可根据运费、管理保险费率、产品成本退税等参数设置,自动计算出各种成交方式下的产品报价,数据准确快捷。
2、收汇管理
外贸行业当中的市场交易是非常频繁的,其中会涉及到大量的关税、外贸汇率、订单成本等多种数据的变更,特别是这两年外汇变动频繁,在业务流程管理软件当中,对财务的管理要极为的重视,任何数据的记录都要详细却准确。同时财务管理也涉及到了采购、销售等多个方面。贯穿了外贸业务管理的整个流程。
3、外贸订单管理
外贸公司需要面对不同的客户、不同的订单要求要进行统一的管理。避免出现订单的错发、漏发等情况的出现。所以外贸订单管理要做到可追踪。
4、库存管理
任何的市场交易都要以库存量为基础,而B2B外贸公司多个业务的执行也要对外贸公司产品库存量有一个迅速的了解。所以库存管理依然是外贸业务管理软件当中必不可少的重要功能。它要进行出入库的监督和产品质量的保障,同时针对采购和销售及时的予以数据反馈。
5、出运报关管理
出运报关管理也是业务流程管理软件中的重要模块,出运管理可监控追踪不仅利于外贸公司对货物的行踪把控,更是为了给到客户良好的用户体验,要保证海外客户能够随时了解到物流的信息。这其中也要做好产品信息的及时查询。
6、决策管理
为管理层提供众多的业务数据,财务分析;全方位、多角度、多层次的数据分析,为领导层提供全面细致的决策支持,保障决策的准确性和及时性。
综上,是目前大多数业务流程管理软件都要具备以上的功能,当然在业务流程管理软件中也是可以和外贸CRM打通,实现客户业务一体化管理。

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