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外贸出口管理软件可管理外贸哪些方面的业务?「具体」

所属分类:更多专题 发布时间:2022.12.07

外贸出口管理软件主要是针对贸易出口的业务类型管理,我国从事贸易出口的企业数量目前逐年大幅增长,有纯贸易,也有内销转外贸,同行的竞争加上信息化发展,使得外贸业务的辅助管理工具需求也是持续增长,当然国内目前的外贸商还是以中小型企业为主,那么出口管理软件主要是针对哪方面的管理呢?孚盟汇总如下几个管理点:
1.客户询盘管理:一般在客户下订单之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。   
2.外贸报价管理:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice 给客户做正式报价。  
3.外贸订单管理:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。  
4.跟单管理:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。  
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。    
6.单证票据管理:工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。  
7.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。   
8.租船订仓:如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。   
9.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单   
10.获得运输文件:最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。   11.准备其他文件:商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。   
12.外贸应收款管理:采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。  
13.业务统计:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。   
以上就是外贸出口管理软件所对应的出口业务的管理,外贸软件品牌服务商孚盟外贸出口管理软件可满足市面上各规模外贸公司,适应各行业的外贸出口业务管理,点击体验

外贸出口管理软件可管理外贸哪些方面的业务?「具体」(图1)

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