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外贸跟单管理让外贸业务员跟单变得有序高效

所属分类:更多专题 发布时间:2022.12.20

过去三年间,全球处于复杂多变的态势,叠加不间断的经贸摩擦,中国外贸的不确定因素高,外贸企业一度面临严峻的考验,跟进管理上也成了令人头疼的问题,比如说各部门信息同步难、流转效率低、数据差异大;货品入库、调拨的数量与质量差异跟踪难;库存与现金压力大,无法精细管控等。
要想做好外贸跟单管理,要做到以下2个方面:
1、实现信息交换,降低高库存风险
相当多的外贸企业在信息交换方面是不够的。由于仓库品种和规格多样,信息处理速度低,容易出错,没有更合适的仓库管理软件,导致库存管理严重不良,影响企业销售和正常生产的连续性。为了及时了解库存数量的准确信息,销售部门作为采购部门制定采购计划和接受销售订单的基础,必须实现各部门之间的有效信息共享。孚盟外贸软件的库存管理,库存商品数量及时获取,有效规避库存占用问题,帮助企业减低库存成本。

2.实现高效跟进管理
订单确定之后,到最后将产品交付到客户手里,还有一系列工作要做、一系列流程要走。比如需要采购、验收、订舱、清关、备货、报关、收款等等事务要做,而且还涉及到公司不同部门,以及和外部的协作。
这个时候,就需要孚盟外贸软件的跟单流程管理,将跟单过程流程化,设置每个步骤的时间节点,在每个步骤设置不同的负责人,明确责任和分工,群体协作,进行可视化管理,老板和外贸业务员都可轻松掌握业务跟单进度,保质保量按时按点完成产品交付。

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外贸跟单管理让外贸跟单库变得有序高效!(图1)

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