外贸进出口完整流程详解「25步法」

外贸进出口业务流程的主要环节是：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单和结汇。只有对进出口业务流程的各个环节都有很好的管理，才能真正理解和控制出口的各个方面。
第一步：推销，寻找国外买家
出口商要想将自己的产品打进国际市场，必须先开拓市场，寻找进口交易对象。
可以通过发出邮件开发信，或者通过网络，GOOGLE,B2B平台，访问进口商公司网站并留言。
当然参加广交会，国外展会，到国外考察，或者通过驻外使领馆的商务参展获取国外买家的相关信息等方式来寻找交易对像。
第二步：询盘
询盘（INQUIRY),又称询价。
进口商收到出口商的开发信或者在GOOGLE搜索到出口商的网站后，根据自己的需求，对有意进一步洽谈的出口商给予询盘，以希望达成交易并建立贸易伙伴关系。
第三步：发盘
发盘,又称为报价，出口商按进口商来函询盘要求，先向供货的工厂询价，然后根据工厂的价格经过计算得出出口价格，再报给进口商OFFER。这个过程可能经过双方多次的讨价还价，最后达到有关价格等条款的一致意见。
第四步：签订合同或者发出 PI
进口商与出口商经过讨价还价后，就各项贸易条款达成一致，并正式签订外销合同或者给客户发PI。
第五步：有些国家，特别是外汇紧张的国家，进口商需要申请进口许可等相关文件（比如我国的进口核销单制度），有些国家规定企业进口对外付汇要通过有关当局（我国是外管局）审核，实行进口付汇管理（核销）制度。
采用信用证结算方式进口，进口商必须在开证前到开证行申请“贸易进口付汇核销单”（代申报单）。凭此办理进口付汇手续，其他结算方式下则在付款前申请此单（现在都是网上无纸化进行）。
第六步：进口商开信用证
进口商填好付汇核销单后，再填写 “不可撤销信用证申请书 ”然后向其往来的银行提交并申请开立信用证。开证行接受开证申请书并根据申请书开立信用证 (LETTER OF CREDIT.L/C)。然后开证行将信用证再返回给进口商检查确认无误后，由开证行将信用证发给出口地银行（就是出口国的通知行）。
第七步：审查信用证备货
出口地银行填妥“信用证通知书“（NOTIFICATION OF DOCUMENTARY LETTER OF CREDIT),并将信用证通知出口商。出口商收到通知行送来的信用证后，首先进行审查，如果有疑问请进口商修改信用证。如果没有问题就接受信用证，便可以开始和供货工厂签订合同并安排生产备货。
注意：这里一定要等信用证审查无误或者客户定金到账后，再和国内供货工厂签订购销合同，避免风险。
第八步：租船订舱
在CIF或者CFR下成交的，在工厂备货即将完成之前，当然必须是在信用证要求的装船期前，出口商要提前寻找合适的货代并安排租船订舱，以提前做好装运准备；在，EXW, FOB下，租船订舱由进口商完成，但是出口商要及时提示进口商货物将于某日备妥，请马上租船订舱。
确定好船公司后，出口商即应该根据相应的船期，配合信用证规定的装运期限进行订舱。外贸公司把租船订舱委托单，发票，箱单，报关委托书 （现在是无纸化网上办理）发给货代公司办理出口租船订舱和以后报关及装运手续用。
货代联系相关船务公司办理租船订舱，并获得船公司接受后发给配舱通知（配载通知）给外贸公司。外贸公司将配载通知发给工厂，并安排工厂根据配舱通知将货物送到指定的集装箱场站（或者到工厂拖箱装货）。
第九步：申请检验检疫
出口商根据信用证的规定填写："出境货物报检单(Application for Certification of Export Inspection)”。并备妥备齐商业发票，装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请检验检疫。检验检疫机构对商品检验合格后，签发“出境货物通关单”，并根据出口商的要求签发相应的商检证书，如品质证书等。
第十步：报关通关
出口商或者其委托的报关行填妥“出口货物报关单（现在都是网上无纸化操作）”并备齐相应的文件，如发票，箱单，出境货物通关单等，向海关申报；海关审核单据无误后即办理出口通关手续，签发报关单并经网络平台转给税务及出口商，以便办理核销和退税。
第十一步：装船出运
海关通关放行后，货物就可以装船，装妥后开航。出口商在货物装船并开船后，必须立即向进口商发出装运通知"SHIPPING ADVICE"，装运通知内容：船名，提单号，航次，件数，毛净重，唛头，等等。尤其是在FOB或者CFR下，由进口商办理保险。及时的装船通知是进口商能及时投保的关键。如果因为出口没有及时给进口商装运通知，而耽误了进口商办理货物投保，一切责任在出口商。
第十二步：办理保险
在CIF下，保险由出口商办理。出口商必须根据信用证的规定填写“货物运输保险投保单”（Cargo Transportation Insurance Application),并附商业发票向保险公司投保；保险公司承保后，签发“货物运输保险单”（Cargo Transportation Insurance Policy）给出口商。注意：保险单的签发日期必须早于或等于提单日期，不能晚于提单日期。
第十三步：申请原产地证
产地证有普通的“原产地证书 CERTIFICATE OF ORIGIN”与“普惠制产地证明书”（Generalized System of Preferences Certificate of ORIGIN “Form A”)，所有各种类型的原产地证都可以向出入境检验检疫局申请。普通原产地证也可以向中国国际贸易促进委员会（简称贸促会 CCPIT)申请签发。现在是网上申请，网上审批。上面的相关机构经过审核通过后根据出口商的请求，签发相应的产地证书。
第十四步：取回提单
船务公司须等到货物装上船并开船后才签发提单（提单BILL OF LADING B/L 上有记载 ON BOARD DATE）。出口商或者其委托的货代就可以到船公司领取"海运提单 BILL OF LADING B/L"。
第十五步：备齐相关单据，办理押汇
货物装运出口后，出口商按照L/C规定，备妥相关文件，如商业发票，装箱单，海运提单，货物运输保险单，商检证书，产地证，信用证等。并按要求签发以付款行为付款人的汇票（BILL OF EXCHANGE), 经过严格审查所有单证并完全符合信用证要求。做到：单单相符，单证一致后，向出口地银行办理议付押汇，（NEGOTIATION)。在银行同意下，也可以以出口单据为质押，向银行取得抵押贷款。议付单据经押汇银行审查与信用证规定相符，即拨付押汇款，并通知出口商可以结汇，同时收取一定的押汇费用。
第十六步：办理出口退税
收汇后，按照和工厂签订的购销合同，安排工厂开具增值税发票，外贸公司收到工厂的增值税发票后，先到国税局办理增值税发票认证，等增值税发票认证通过后，网上税务平台会返回认证通过信息，然后在网上填妥退税申请的表单，确认无误后上传国税局。
国税局对上传的退税申请表单等通过后，外贸公司就可以下载打印这些表单，经外贸公司法人签字，盖外贸公司公章，钉好后送给国税局退税备案。国税局在收到海关通过网上传给国税局的报关单退税联信息，以及银行和外管局通过网上传给国税局的收汇核销联信息全部到位后。并确认全部信息到齐无误后，外贸公司就等待退税款进账了，对于中小型外贸企业这个周期大约需要3个月时间。
第十七步：议付后交单
在第十五步中，议付银行议付后，将议付单据发送到国外开证行，要求偿付押汇款。开证行审单与信用证要求条款核对无误后，拨付货款汇款（即承兑）给出口地银行。议付银行收到国外付款后，银行还代出口商通过网络平台向外管局系统传递“出口收汇核销联信息”
以上就是出口完整流程，下面就是进口商流程。
第十八步：通知赎单
开证银行向进口商发出赎单通知，要求缴清货款。
由于进口商在申请开证时，大部分的信用证金额尚未付清，所以开证行通知进口商缴清余额，将全部货款缴清后，将全套装船单据赎回。同时进口商将之前领取的进口贸易付汇核销单交给银行审核。
第十九步：到货通知
货物运抵进口国的目的港时，船公司通知进口商货到港，来换取提货单。进口商或其委托的进口报关行向船公司交付提单(B/L)来换取提货单(DELIVERYORDER D/O)。
尤其是当进口商是在FOB下进口货物时，进口商只要向船公司缴清运费及杂费，并且将B/L向船公司换取D/O后，才能向海关申报。因为只有这样才表明进口商已经获得船公司同意提领货物的批准。
第二十步：申请进口检验
进口商填写“入境货物报检单”（Application for Certificate of Import Inspection）。并备齐提货单，商业发票，装箱单等文件，向出入境检验检疫局申报进口检验。检验机构经过对商品检验合格后，签发“入境货物通关单”给进口商。
第二十一步：申请进口报关
进口商备齐进口货物报关单，提货单，商业发票，装箱单，入境货物通关单，进口许可证（如果需要）和进口合同等文件，向海关投单报关。
第二十二步：缴税
进口商向海关缴清各项税款，应纳税款包括进口关税，增值税，和消费税等。
第二十三步：办理进口通关手续
海关审单通过，办理进口通关手续。海关放行后，进口商即可到码头或货物存放地提领货物。
第二十四步：付汇核销
进口商还要凭进口付汇到货核销表，进口货物报关单及进口付汇核销单到外汇管理局办理付汇核销。（现在都在网上办理，国外进口商各不相同）
第二十五步：出口商主动就上票货的质量与服务咨询进口商是否满意，是否有需要改进的意见反馈，同时间接催促客户的下票订单。
到此就是进出口贸易流程整个过程。

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