外贸采购环节该如何做信息化管理 ?
外贸采购过程中,对供应商的选择,首先收集详细的供应商资料。包括:资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关信息和报告等。那这些供应商信息该如何管理?孚盟汇总如下方案:
1、检验供应商。检验部门通过技术方式对供应商进行检验分析。检验包括价格、质量以及其他是否符合要求。出具分析结果。对符合要求的供应商,下达一个评审通知书,这样就可以进入采购商的供应链。
2、供应商信息入库。符合采购需求的供应商可做建档处理,通过信息建档,可以更利于外贸企业的管理。例如供应商各类费用结算,供应产品汇总,供应价格变动,以及各种票据。另外就是供应商信用管理等。(外贸ERP系统能管理销售采购各类费用么?)
2、系统化管理供应商。目前,无论外贸还是内贸企业,都会使用专门的软件系统进行供应商的管理,这类系统可理解为erp,外贸行业对应的就是外贸版erp,通过erp可实现供应商的数字化管理,例如:供应价格管理,产品质检管理等等,能严格把控产品质检程序,考核厂家交货期的准确率,优化产品供应链。另外在外贸业务员对外报价时候,可直接获取到供应商准确价格,因为系统可对供应商价格全程做记录,配件价格以及配比流程自动化匹配,支持组合报价,自动分解采购流程。
综上就是外贸采购环节该如何做信息化管理的方法介绍,这里推荐使用孚盟外贸erp管理软件,对外贸采购、订单、质检、库存等环节进行精细化管理,提高外贸企业运营能力,孚盟软件目前已被40000+外贸企业所采用,并获得一致肯定,其中包括近500家上市公司,可了解详情或预约演示
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