巧用ERP管理外贸采购合同风控问题

在外贸采购管理中，外贸采购合同是外贸公司日常事务之一，也是需要控制风险点的一个环节。孚盟软件认为特别是在2020年疫情之后，在促成交易同时，需要对外贸合同的风险进行有效控制，主要体现在两方面：一是，对公司复工复产的迫切性；二是，在合同履行上存在不确定性。

那外贸采购合同中有哪些风险点需要多多注意呢？

1、对采购合同中的主体进行风险控制，主要是两方面：

1）主体资格是否合格；

2）法人资信能力。

2、采购合同中关于包装条款的风险控制，主要是：

1）易损货物，合同中明确指出包装标准，最好配有图文说明；

2）一般货物，可参照行业通行标准，或者是买卖双方实践中贸易管理；

3）环保要求，对环保有限定要求的国家，需要考虑包装带来的供应、回收，以及相关费用等。

3、采购合同价格条款的风险控制，主要是：

1）价格构成方面，主要是成本的分摊，包括：税费、包装、运输、保险、报关清关等；

2）汇率方面，需要约定一个结算标准，主要是时间点、银行、汇率类型等，防止波动带来的不确定性；

3）价格调整机制方面，需要明确调整依据、调整公式。

除此之外，一些非必然性费用的承担方式，像滞期费等，也是需要事前在采购合同中明确出来。

4、采购合同支付条款的风险控制，主要是：

1）支付方式方面，常用的方式有信用证、银行汇付。在这里主要是提醒外贸人注意，在通过空运或者是陆运的交易中，采取信用证支付的时候，需要注意合同中关于信用证的软条款等。

2）支付节点方面，需要注意的是，可以按照交易流程的过程节点来进行设置，可以开了预付款等模式，关注上下游企业的收购，实现共赢。

5、采购合同质量条款的风险控制，主要是：

1）质量标准方面，明确约定要求，比如：质量的检验标准、检验方法、检验机构等；

2）需要注意检验和索赔的方式，双方是否达成一致；

3）期限方面，主要是质量异议期、质保期等，内合同的期限应长于外合同的。

6、采购合同违约条款的风险控制，主要是：

1）违约条款方面，比如：延迟支付、延迟交货、违反知识产权、保密义务等；

2）违约后的方面，分为“一般违约”和“重大违约”，需要明确两个违约情况处理办法；
孚盟外贸ERP管理平台，为外贸企业提供邮件、客户、销售、采购、单证、库存、财务等业务管理以及运营决策，一体化外贸ERP深度管理全端解决方案，对销售、采购、质检、库存以及物流环节进行精细化管理，提高企业运营能力，让外贸企业通过精细化管理实现效率最大化。

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