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千万级销冠的大客户开发攻略来了!外贸人速看!

所属分类:外贸干货 发布时间:2025.03.11

试问谁不想拥有一个稳定的外贸大客户?销售额高,甚至连一年的销售KPI都完成了,且大客户的品牌有相当大的市场影响力,可以提升公司的知名度,以后跟别的采购商合作时,也可以做品牌背书,这是每个外贸人都梦寐以求的。


但是,外贸大客户不会“天上掉下来”,只能自己去开发。那么,外贸人该如何开发大客户、拿下大客户?今天我们就来看一下外贸大神是怎么做的?


一、了解大客户的特点


在开发外贸客户的时候,会遇到各种各样的客户,但只有了解了大客户的主要特点后,才能抓住开大单的机会。


1.公司规模化,规章制度正规化

大客户一般公司规模不小,因此会要求外贸公司要有正规化、系统化的管理体系。


2.订单数量很大,要求及时交货

订单数量很大,要求及时交货,这就要求外贸公司产能大、时效性高。


3.客户品牌知名度高,要求严控质量

这样的大客户会要求外贸公司严控品质,一般会要求有证书测试。


4.办事人员专业、效率高

大客户的办事人员效率很高,这就要求供应商能够及时高效地解决问题,所以最好是有专门的大客户小组或者专业性很强的人员服务大客户。


5.订单和利润压缩严重

大客户从不缺供应商,因此要求非常严格,再加上订单大,会压缩外贸企业的利润,反正你不同意自有别人乐意接手。这就要求外贸企业要严格控制成本。


6.有详尽的年度采购计划

合作周期长,一般不会临时下采购订单,而是有详尽的年度采购计划,返单率不是很高,付款方式常是O/A或D/P。


二、获取高匹配度的大客户


在充分认识大客户特点后,如何接触并拿下大客户,也是外贸开发的一大难题。


1.海关数据

海关数据记录了海外企业的详细进出口数据,真实可靠,可以根据产品名称、海关编号、供应商公司名字、客户公司名字来搜索。


2.社媒

Facebook、WhatsApp、Twitter、Linkedin、TikTok、Pinterest、Google +、Tumblr、Instagram、VK等,现在用社媒的人和企业越来越多了,里面隐藏了不少商机。


3.广告投放

广告投放包括网红测评、各大社媒付费广告、SEM等形式,其实就是花钱买流量。


4.搜索引擎

通过产品关键词搜索可以找到客户的品牌主页。在主页上一般都会有联系方式,再联系客户。


5.开发信

外贸人用开发信来开发客户依然占很大比重。可分以下3个模块作为写作方向:WHO WE ARE? WHAT WE DO? WHAT YOU GET?。每个方向,我们可以结合自己公司的特色来写。


6.电话沟通

给外贸客户打电话是最直接的方式,对方会觉得电话里的你虽相隔万里但是个“活生生的人”,更易拉近距离。


三、成功谈判技巧


与外贸大客户谈判需要综合运用多种技巧,以下从谈判前准备、谈判中策略和谈判后跟进等阶段进行介绍:


1.谈判前的准备


深入了解客户

通过各种渠道,如客户官网、社交媒体、行业报告等,了解大客户的公司背景、业务范围、市场地位、经营状况、采购习惯等信息。分析其需求特点、痛点和目标,以便在谈判中能针对性地提出解决方案。


研究竞争对手

了解竞争对手的产品、价格、服务以及他们与该大客户的合作情况或竞争态势。找出自身优势和差异化特点,在谈判中突出自身价值,吸引客户选择自己而非竞争对手。


明确谈判目标

确定本次谈判的主要目标,如达成订单数量、确定价格范围、争取更有利的付款条件等。同时设定合理的底线和可让步的空间,确保在谈判中既能争取最大利益,又不会因过度坚持而导致谈判破裂。


准备谈判资料

整理并准备好详细的产品资料、公司资质证明、案例分析、市场调研报告等相关文件。这些资料可以在谈判中作为有力的证据,支持自己的观点和主张,增强客户对公司和产品的信任。


2.谈判中的策略


建立良好氛围

谈判开始时,要注重与客户建立友好、信任的关系。可以通过适当的寒暄、谈论一些共同感兴趣的话题来拉近彼此距离,缓解紧张气氛,为后续谈判营造良好的沟通环境。


清晰阐述价值

在介绍产品或服务时,重点突出其能为大客户带来的价值和利益。例如,强调产品的高质量能帮助客户减少售后成本、提高市场竞争力,或服务的高效性能为客户节省时间和资源等。


倾听客户需求

给予客户足够的时间表达他们的需求、关注点和期望,认真倾听并做好记录。通过提问等方式确保自己完全理解客户的意图,然后根据客户需求调整谈判策略和解决方案。


灵活应对异议

对于客户提出的异议和问题,不要急于反驳,要以平和的心态进行回应。首先表示理解客户的担忧,然后用事实和数据进行解释和说明,提供合理的解决方案。


3.运用谈判技巧


价格谈判技巧

在价格谈判时,不要一开始就报出最低价格,要留有一定的议价空间。可以通过强调产品的附加值、长期合作的利益等方式来支撑价格。当客户对价格提出异议时,尝试采用拆分价格、提供套餐方案、给予数量折扣等方式来应对。


让步策略

在谈判中适当的让步是必要的,但要注意让步的幅度和节奏。每次让步都要换取对方相应的回报,如增加订单数量、缩短付款周期等。同时,不要轻易做出大幅度的让步,以免让客户觉得还有更大的降价空间。


制造紧迫感

在适当的时候,可以通过一些方式制造紧迫感,促使客户尽快做出决策。例如,提及产品的供应紧张情况、优惠政策的截止日期或竞争对手的积极争取等,让客户意识到如果不尽快达成合作,可能会失去一些利益。


4.谈判后的跟进


确认谈判结果

谈判结束后,及时以邮件或书面形式与客户确认谈判达成的各项条款和细节,包括产品规格、价格、交货期、付款方式等,确保双方对谈判结果的理解一致,避免出现误解或纠纷。


提供优质服务

按照谈判约定,迅速、高效地为客户提供产品或服务,确保客户能够顺利使用并获得良好的体验。在执行过程中,保持与客户的沟通,及时解决可能出现的问题。


定期回访客户

在合作完成后的一段时间内,定期回访客户,了解客户对产品或服务的使用情况和满意度,收集客户的反馈和建议。这不仅有助于维护与客户的长期关系,还可能为后续的合作创造机会。


四、外贸大客户维护


维护外贸大客户需要从多个方面入手,以下是一些有效的方法:


1.建立定期沟通机制


多种渠道沟通

利用电子邮件、电话、社交媒体、视频会议等多种方式与大客户保持定期沟通。根据客户的偏好和习惯,选择合适的沟通渠道,确保信息的及时传递和交流。


定期拜访

根据客户的重要性和业务需求,定期安排面对面的拜访。拜访前做好充分准备,了解客户的最新需求和问题,展示公司的最新产品和服务,增强与客户的情感交流和信任。


提供有价值的信息

定期向大客户提供行业动态、市场趋势、竞争对手分析等有价值的信息,帮助客户更好地了解市场环境,做出决策。同时,分享公司的发展战略、新产品研发计划等信息,让客户感受到与公司的合作是长期稳定的。


2.个性化服务与定制


了解客户需求

深入了解大客户的业务特点、需求和目标,根据客户的个性化需求,提供定制化的产品或服务解决方案。例如,根据客户的特殊要求,对产品的功能、包装、规格等进行定制,满足客户的特定需求。


提供专属优惠

为大客户提供专属的价格优惠、折扣政策、付款方式等,以体现大客户的特殊地位和价值。同时,根据客户的采购量、采购频率等因素,制定灵活的奖励机制,激励客户增加采购量。


3.解决问题与危机管理


及时处理问题

当大客户遇到问题或投诉时,要第一时间响应,成立专门的问题解决小组,迅速分析问题原因,制定解决方案,并及时反馈给客户。在处理问题的过程中,要保持与客户的沟通,让客户了解问题的处理进度和结果。


危机管理

建立危机预警机制,提前识别和评估可能出现的危机情况,制定相应的应急预案。当危机发生时,要保持冷静,积极应对,及时与大客户沟通,说明情况,采取措施降低危机对客户的影响,维护客户关系。


结 语

以上分享了开发跟进大客户及谈判的方式,除此之外,还有一些跟进技巧,这适用于所有客户,针对大客户更是如此。首先服务要专业,即专业且快速,让客户感受到效率。其次还要让客户知道你在给他争取利益,比如说折扣、交期、付款宽松条款等。还有一点也很重要,那就是做一个有温度的外贸人,比如说客户来中国,那是否可以给他办个移动卡等等。


拿下大客户是门学问,在这个过程中,提升产品的质量和企业的业务能力也尤为重要。


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