外贸邮件分散该如何管理？下属邮件该如何管理？

外贸软件CRM可以很好的帮助外贸企业解决以下几个问题：客户管理与维护，业务人员管理，业务流程优化，数据统计分析等。当然，外贸企业的痛点在于邮件分散，和邮件交接上，业务员的不稳定性导致工作交接时无法保留客户信息，业务机会容易流失，文件多而重复，出差频繁等等和业务员相关的问题。如何解决？就需要借外贸软件CRM系统。

一、邮箱分散难管理

对外贸易企业一般都是通过邮件与客户和潜在客户进行沟通，当邮件分散到各个业务员手中时，外贸邮件管理、审批、保存都会比较困难。而且使用外贸CRM系统集成了邮箱功能，商务人员可以直接通过外贸CRM系统收发邮件，实现群发邮件的自动化，找到客户就可以找到所有与之相关的邮件。

二、客户业务机会流失

客户营销自动，也是外贸企业选择客户关系管理软件必不可少的。客户关系管理系统可以帮助业务人员管理潜在外贸客户，并且不会错过任何机会；可以跟踪销售过程，并自动处理销售业务；同时，客户关系管理系统可以管理销售进度，让销售经理了解客户和商机，从而给销售人员提供指导。

三、单据处理繁杂重复

外贸企业的业务涉及到许多繁琐的环节，需要填报的单据数量较多，业务人员每天都要花费大量时间处理单据，重复工作。外贸CRM系统可以提供多种文档模板，还可以利用文档模板实现不同版本的文档打印，或直接作为附件发送给客户。

四、移动办公

业务员需要经常出差或外出拜访客户，而一般的CRM系统只能在电脑上运行，导致业务员外出时难以查找数据，不能及时了解业务情况，很容易造成工作失误。因此，外贸版CRM，必须具备手机app登录。在业务人员出差期间可以通过手机、平板电脑等智能设备使用外贸CRM系统，随时可以查询客户信息，并能完成工作记录，大大提高了销售人员的工作效率。

孚盟MX外贸CRM系统，用轻量化外贸CRM，帮助外贸企业构建从邮件营销获客、客户管理，在邮件管理及邮件营销上，系统内置精美外贸邮件开发信模板库，只需5分钟，即可生成邮件开发信，绝不错过任何营销时机，组件式外贸邮件开发信模板定义功能，帮助用户轻松实现更多个性化邮件营销推广需求。并且独有的下属邮件管理，可一键切换下属邮件，督促邮件回复，让整个工作流程透明化可追溯。详情请点击右侧在线客服获取外贸邮件CRM系统体验。