五金工具出口有没有好用的外贸订单管理软件?
五金工具外贸行业市场多变,原材料价格上涨,对于这个行业的外贸企业来说,现有物料及产能是否能满足订单需求?外贸订单如何高效管理?如何保证订单及时交付?企业如何实现协同办公?
针对以上难题,孚盟外贸软件,外贸跟单管理进度可视化,让每个订单都能准时交付,赋能五金工具行业高效管理订单。
当客户确定下单了,就需要将销售订单信息化,传统模式下可能还是用EXCEL做订单,效率低下,不方便协作,且容易出错。而孚盟外贸系统内嵌订单模板,代替传统EXCEL表格做订单的繁冗过程,变论述题为选择题,提升效率,而且便于协作,也方便后期统计订单业绩。
管理者需要对付款条件、交期、包装要求等影响订单交付的条款,进行规范和管控。可以通过单据的功能设定,将要求通过下拉选择或者勾选方式进行格式化操作,并且配合外贸订单审批,通过功能设定、订单审批两种手段进行规范。需审批的订单会给审批者发出提醒, 已审批、待审批的订单均有列表。
外贸订单确定之后,到最后将产品交付到客户手里,还有一系列工作要做、一系列流程要走。比如需要采购、验收、订舱、清关、备货、报关、收款等等事务要做,而且还涉及到公司不同部门,以及和外部的协作。
这个时候,就需要孚盟软件的外贸订单管理软件,将跟单过程流程化,设置每个步骤的时间节点,在每个步骤设置不同的负责人,明确责任和分工,群体协作,实时查看订单生产的流程进度,保质保量按时按点完成产品交付。还有进度延误提醒,事项不遗漏,订单及时交付,出错有迹可循,轻松找到问题根源。值得一提的是,孚盟外贸系统设置了收款核销机制,让管理者与外贸业务员轻松跟进应收款,可以创建收款计划并设置收款提醒。更多详情可点击右侧在线客服获取体验。
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