巧用外贸邮件管理系统快速实现客户邮件自动归类

邮件是外贸业务员跟进客户的主要渠道，邮件繁多，杂乱，无标注，查找耗时，是目前外贸企业的共同问题，往往业务员耗费在邮件整理上面的时间占据工作时长近半。那么，有什么好的方式可以把外贸邮件快速分类整理吗？其实只要把邮箱绑定在外贸邮件管理系统上即可快速高效地将邮件进行归类。
1、客户邮件自动归类
外贸邮件管理系统完成客户建档之后，会自动把与客户的往来邮件进行归类，并按照“客户分组、客户来源、客户状态、客户类型、客户星级、客户活跃度”等不同类别整齐划分。
在每个分类旁边，还会自动显示该分类的具体客户数、未读邮件数，方便外贸业务员快速调取查阅。
2、文件夹自动归类
文件夹可用作于邮件分类和高效管理邮件类型。比如重要客户发来的邮件，都在收件箱比较分散，可以通过创建文件夹进行归档。（外贸邮件分散该如何管理？下属邮件该如何管理？）
市面上常规的邮箱管理软件都会有文件夹的功能，但外贸邮件管理系统更为专业，可以通过设置收件规则，让外贸邮件自动归类到对应文件夹里。
3、按角色自动归类
为了方便外贸业务员能快速查看不同类型的邮件，在邮件列表上，还会根据不同角色类别（客户、同事、通讯录）自动分类，方便业务员快速查看，并且从阶段、来源、状态、等级、地区多维记录客户信息，支持用户自定义属性，实现精细化管理客户。
综上所述，通过专业的外贸邮件管理系统不仅仅实现简单的客户邮件分类管理，更能通过各种标签及设置实现精细化管理，通过管理来盘活外贸客户，实现需求挖掘带来业务量提升。