外贸电器出口业务该如何管理?
外贸电器出口作为典型的B2B外贸业务,普遍具有销售周期长,过程复杂和客户粘性强的特点,对于重点订单,管理层能更准确的把握订单状态,更快的推进订单流转进度,面对激烈的市场竞争,只有更准确的掌握合作伙伴,竞争对手和客户的情况,才能保证业务量的持续增长。
增长带来的一系列问题例如,外贸公司如何对业务员做指导性管理,面对扩大的团队规模,如何保证新人快速上手,如何传递指导和最佳实践?都是困扰着外贸公司的难题。
借助外贸管理软件引入销售机会阶段化的分析,结合B2B外贸行业实践,将长期项目中的复杂节点进行数据化,管理层可借助专业的外贸管理软件以科学的方法指导大项目的进展,细分客户,供应商,竞争对手,利用外贸软件的CRM客户管理,业务流程管理,指导外贸业务员在全局竞争中能赢单,另外,外贸软件特有的知识库,公海等模块,可以让团队到个人构建分级分层。详细如下:
电器外贸业务管理功能如下:
基础数据:客户管理、供应商管理、商品管理、BOM管理、计量单位、货代公司、港口维护、币种汇率、海关编码库、费用类型维护、员工资料
业务管理流程:
销售管理:样品管理、样品进度跟踪、对外报价、外销合同PI、销售情况统计
采购管理:采购计划、采购合同、采购送检、检验单、验货退回、采购进程跟踪
出运管理:出运发货计划、单证制作、退税登记、收汇管理
生产管理:生产计划、加工单、托工单、车间派工单、生产计划跟踪、生产日报、制成品检验、生产统计
财务管理:水单认领、议付收汇管理、预付款管理、费用付款管理、收款管理、应收账款统计、应付账款统计、开票通知、退税登记
外贸管理软件根据外贸电器出口的业务生产管理特点,核心管理产品销售,生产制造管理为依托。对新产品研发过程的管理和跟踪数据实时监控,与外贸CRM系统相结合,完成业务生产一体化管理,及时掌握市场信息。
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