外贸B2B订单录入如何管理？实现不漏单

中小规模外贸公司人员比较少，外贸订单全年大概1000个左右，订单在生产过程中会多次修改的情况，需要有一个专业软件来登记管理外贸订单的收款，让业务和财务之间能对接。 那么如何实现？

在管理外贸订单时，是否经常遇到过这些情况？在做外贸b2b平台时候，比如阿里巴巴国际站上录入了信保订单，又要在内部管理系统上录一遍走审批，导致信息需要重复录入。但是用EXCEL表格记录，更容易录错，容易漏单，给后续核单带来很大的麻烦，费人费时费力。在月末、季度末、年末，需要专人对阶段性的外贸订单情况进行统计分析，费时费力。当然，如何解决以上效率的问题？市面上已经有针对订单管理的外贸公司订单管理软件，目前已帮助众多外贸公司解决了订单管理的问题，不仅能够统一管理各渠道外贸订单，有效减少失误，还能降低沟通成本，帮助外贸企业实现全域订单的高效管理。当然，订单管理软件有以下几个管理亮点：

1、快速录入不漏单

外贸B2B平台订单可一键同步，所有的外贸B2B平台订单都能同步到订单管理软件中，大大解放了业务员的双手，省去重复录入订单的麻烦，降低手工录入造成的漏单及出错。外贸B2B平台订单的大部分信息，如客户信息、产品内容、回款情况、订单状态等都能实时同步到订单管理软件，方便统一管理。

如果你之前从未同步外贸B2B平台订单，可以一次性将所有外贸B2B平台订单同步过来。如果你之前已经手工录入过一部分外贸B2B平台订单，则可以一键同步某个时段后未同步的外贸B2B平台订单，做到不易漏单，更提高了全域订单的管理效率。

订单进度一目了然用EXCEL表格管理订单，每当订单进度、状态有更新，这些信息不能及时、清晰地展现在你面前。在订单管理软件中，订单按照目前所处的进度及状态分类，如已下单、已出货、待回款、待确认、已完成等，不同进度及状态下有多少订单，一目了然。

2、一键快速制单

可一键导出单证在订单管理软件中，能够快速导出跟这个订单关联的一系列单证，比如PI单、报关单、发货单等。订单管理软件会将与销售订单中重合的信息自动同步到不同单证中，减少跨表格的复制粘贴，用时更短，不易出错。孚盟订单管理软件会为你预设好一系列的常用单证模板，你选择模板即可使用。