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出口外贸软件是否有邮件管理?

所属分类:更多专题 发布时间:2022.08.03

外贸业务员每天都要处理很多邮件,日积月累就会有海量邮件需要处理,很容易混乱,会面临以下问题:邮件经常需要备份,担心重要邮件丢失;为每个客户建立一个文件夹,很麻烦;下属员工回复客户的情况只能通过口头询问的方式了解,沟通成本高且有可能失真;重要客户的邮件靠手记,难以重点跟进......
那么,如何高效管理好外贸邮件?有什么好的方式吗?其实出口外贸软件可以安全储存邮件,掌握客户阅读行为,一起来看看吧。
1、安全与管理
外贸软件可统一存储外贸客户邮件,企业级外贸CRM邮件管理,按权限调取,保证业务过程可溯源,10分钟即可完成业务工作交接,大幅降低员工离职交接成本。
2、下属邮件管理
一键切换下属邮件,督促邮件回复,业务过程透明化,高效协同,提高询盘转化率。
3、关联客户
出口软件邮件管理与客户库打通,邮件回复过程中即可一键获取客户全部信息,并可快速识别陌生客户,并快速完成询盘客户快速建档操作,让业务处理更高效。
4、营销跟进
外贸回盘邮件发送至客户邮箱石沉大海,出口软件千里眼可及时感知外贸客户阅读情况。另外,外贸群发邮件可实现客户名称、邮件地址唯一显示,实现批量个性化营销。对重要外贸询盘邮件可设置回复提醒,规避不及时跟进造成的外贸客户流失。
值得一提的是,出口贸易软件可以自定义外贸邮件回复模板规范业务回复行为,帮助外贸新人成长,快速插入商品信息,提高外贸询盘回复效率与质量。

 

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