外贸ERP中的单证管理具体有哪些功能?
从事外贸的公司,单证管理是必不可少的环节,出口单证包括:出口货物运输单据(包括:海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据,以及出口企业承付运费的国内运输单证),出口货物装货单,外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同,包括一笔购销合同下签订的补充合同等;
外贸单证管理不仅需要清晰的流程、强有力的系统支持,而且需要熟知制单的细节,以及与相关部门的紧密联系。外贸单证管理工作包含外销、进货、运输、收汇等全过程,除了外贸公司内部各部门之间的协调外,还必须和海关、商检机构、交通运输部门等多方面联系。当然,各种处理单证的软件也在不断发展,截止目前,单证的所有相关工作几乎可以借助专业的单证管理软件来操作完成,极大程度的提升了业务流程效率和时间的压缩。那么孚盟M8外贸ERP中的单证管理具体有哪些功能?能否满足当下外贸公司的单证管理工作需求?
在孚盟系统化、自动化的单证管理软件中,目前包含以下几个单证相关管理及操作功能:
订舱
外贸单证管理系统在出运期限前几日,自动提醒物流人员进行订舱操作,防止物流人员忙中出错影响出运
报关
从商检、报关、客户结算等单证一键生成,无需二次录入,提升单证员工作效率,出运商品包含议付、报关两套数据,根据出货明细单自动生成多套单证,提高制单效率,保证每套单证单单一致、单单相符,满足公司实际需要
单证
外贸业务员签订合同后,外贸单证管理系统会自动提醒相关单证人员,单证员可调用出口合同快速生成出货明细单
出运管理
外贸单证管理系统支持一票合同分批出货或多票合同一起出货,合同中哪些产品已出、哪些待出,一目了然,
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