外贸报价后怎么跟进客户?
外贸员工作量比较大,在外贸工作细节上容易出错遗漏,那么外贸报价后怎么跟进客户?这里就需要使用专业的外贸管理软件,这里推荐使用孚盟软件,通过孚盟外贸软件的提醒功能,可以针对每个客户单独设置提醒,每次打开系统的时候,会自动弹窗提示。具体如下:
作为外贸公司,在客户下单后,有一系列围绕订单的工作需要展开,比如向工厂下采购单、安排订单的生产、跟客户确定唛头信息以及联系船公司租船订舱等,哪个工作环节出现了问题,都会影响到订单是否按时完成。在这整个过程中,外贸订单跟进管理就尤为重要了。
在孚盟软件的订单跟进模块,业务员及老板可以看到所有录入系统的订单,并且能看到各个外贸订单跟进执行进度。比如订单合同是否送达、有没有提供唛头、有没有提供标签等。而且这些跟进项目的不同执行状态等示,如果有异常都能在第一时间发现。系通过系统天窗快速提醒业务员关注及处理,保障订单执行进度。当然,这些跟进项目都可以根据外贸公司的实际情况进行设置,非常灵活。还能针对不同外贸跟进项目,设置不同的查看权限,确保数据安全性。
在孚盟软件系统中,外贸订单的所有跟进项目都能自动生成待办事项,一键即可打开待办事项进行编辑,方便查看有关跟进项目的所有信息,如项目内容、项目负责人、开始天数、截止天数等。如果一个跟进项目可能涉及多个执行人,那么各执行人在执行过程中,都可以将项目执行状况在待办事项中进行登记,并且一个项目可记录多条执行进度,实现跟进项目进度的实时共享。
如果担心跟进工作遗漏,可设置勾选提醒,系统自动生成的订单跟进待办事项就会自动弹窗提醒执行人及制单人,你也可以自行在待办事项中设置提醒及提醒人员,这样系统就会自动弹窗提醒给设置的提醒人员,当然还可以通过手机app进行提醒。
综上,孚盟软件的外贸订单跟进管理不仅可以帮助外贸企业实现对外贸订单跟进项目的集中统一管理,第一时间知道订单进度,还能自动提醒业务员订单项目异常,确保订单按时交货,减轻业务员在订单管理上的时间成本。孚盟软件目前已被40000+外贸企业所采用,并获得一致肯定,其中包括近500家上市公司,可了解详情或预约演示
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