外贸ERP如何帮外贸企业做单据管理？

说到外贸ERP，市面上有很多品牌，有免费的也有收费的。但是实话一个好用的外贸ERP免费的肯定是效果不会太理想的。一般免费的外贸ERP都是标准化的产品，但是每个公司的业务流程和实际的运营都不尽相同。所以采用一款标准化的外贸ERP可能就不是太适合了。那么到底一家外贸公司该如何选择适合自己的外贸ERP？

为什么要选择外贸ERP呢，其实原来外贸公司都是靠线下沟通以及纸质单据交接，流程很慢还容易出错。后面使用外贸ERP之后，就可以公司和工厂之间的协成办公了，这样可以大大提升业务效率。

外贸ERP是专门针对外贸企业业务模式设计和定制的。一般是根据外贸公司的业务流程来走，外贸客户、生产订单、库存商品、采购管理和报关报检等，通过优化业务流程来实现外贸企业业务流程最大化。

可以对客户和询盘进行管理和分析，了解客户的真实需求，为管理者提供销售决策依据。另外非常重要的就是配合销售开展工作了，客户下单之后销售可以直接在外贸ERP系统中去提交订单信息，这样采购相关的同事就可以根据销售的订单信息去做采购申请，订单等。
除了上面这些功能以外，外贸ERP还有财务管理、单据管理等。企业可以通过资源调整和业务流程的优化来最大化提升运营效益，实现企业销售业绩增长。