外贸CRM系统的公海机制是什么？

外贸企业在运营过程中，最重要的就是开发客户和管理客户。而在获客后，外贸公司早期是用Excel表格形式来记录和跟进客户信息，易流失，且容易出错。除此之外，公司的成交客户和未成交客户全部散落在各个外贸业务员手中，这就导致质量更好的线索有人跟进，但对于那些未发生购买和回盘的客户线索基本都处于沉默状态，且无法预估能否被激活转化，当前的外贸业务员的转化能力也无法评判。
这个时候，外贸CRM系统是可以帮助外贸企业去解决这些问题的。

1、支持线索灵活分配
一家外贸公司的客户线索，除了外贸业务员自拓的以外，公司也会做相关的投放去获取客户询盘线索。同时，历史库存的客户资产，我们可以把它称之为“公海客户”。现在，只需要把外贸业务员的信息和客户信息录入到外贸CRM中，再根据公司的业务流程和相关的业务规则配置合理的分配规则即可。比如一个外贸公司做全球的业务，那根据业务员所负责的国家、区域来划分。当这条客户询盘线索被认领之后，对于外贸业务员而言，只能对自己名下的线索进行维护和跟进。同时，外贸业务员也可以从公司的“公海客户”捞自己的目标客户，自己的客户线索也会根据规则掉入“公海”。
外贸crm客户管理系统还可以根据公司内部规则制定不同的分配规则，比如KA大客户线索直接分配给转化能力强的外贸业务员。同样的，公海客户的分配规则也可以保障线索最大化的转化。

2、 提供清晰的线索跟进流程
之前用Excel表格做跟进记录，现在全部线上可视化，一线人员再也不需要对线索进行手动筛选匹配来评估跟进情况，每一次的往来邮件都会以时间轴的形式进行跟进记录，同时还可以对每一次的跟进打标签，这样就算对客户移交或者共同维护跟进，由于线索跟进信息的线上话互通共享，线索的跟进效率也更高效。

3、促成线索转化
一方面，外贸crm客户管理系统可以监测外贸业务员开发客户数量、跟进情况和与客户往来邮件详情，协助管理外贸业务员的线索转化。另外一方面来说，系统上记录了客户的详细信息，如客户基础信息、索样、报价、合同等信息，可以很好的辅助外贸业务员转化该线索。除此之外，还可以通过系统设置，针对不同维度的客户做不同内容的营销邮件，比如客户关怀、节假日祝福、生日祝福等。提高沉默潜在客户的触达率和转化率。