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宁波华孚进出口有限公司成立于1999年，目前有员工300余名、年销售额达2亿美元规模较大企业，对管理的精细化，平台的个性化以及集成性要求很高，华孚的CIO张明忠先生给我们分享了他们应用孚盟外贸管理系统的心得。

品质管理应用：将商品档案进行分类，建立商品别的检验方案、检验标准，从采购跟单提出验货申请，品管中心调度对验货申请进行分解、安排验货，验货员在供应商验货现场通过移动办公设备，查询每一款商品检验项目、检验标准，完成验货报告制作，并将验货信息及时共享给相应的销售、采购人员。通过商品检验的标准化降低对验货人员的经验要求，提高信息传递时效。

费用管理的应用：借助孚盟将模具、打样、测试、快递、船务等等业务过程所有费用输入系统，业务发生单位将费用信息息下推生成应付款，财务安排付款并做付款登记，系统自动并将所有费用归集到具体订单、具体客户。在系统当中分析订单毛利情况、费用分布情况，以订单、以部门为单位实施费效管控，分析客户效益，为公司高层的决策提供支撑，挖掘、服务优质客户。

收、付款管理的应用：由于我司商品低值、多样，此前收款、发票、付款管理工作一直靠财务手工在操作。基于孚盟外贸管理软件优越的系统架构，公司首先规范客户等级，构建客户信誉体系，业务将外销结算及客户信息生成应收款，财务收汇后在系统内完成收款登记，并冲销应收款。分析客户应收款账期情况，确保收汇及时，同时将客户收汇、客户信誉与成品仓出货挂钩。付款方面规范供应商付款方式，根据订金、带款提货、月结、开票付款、开票付款等不同付方式，分别从采购合同明细、入库单、出运安排、供应商扣款、货款冻结、货款特批等模块生成应付款、开票通知及对账明细，并自动计算账期，财务根据每笔应付款的付款条件、账期安排付款，并登记付款信息、冲销应付款。财务的收款、开票、付款管理工作进入系统，实现了业务、采购、品管、单证、财务信息的集成的同时，实现了对业务人员、采购跟单、采购员提成、考核的自动分析，并直接生成对应的薪资项目。加快公司资金周转、降低财务风险，同时很大程度的调动广大员工的工作积极性。

灵活的构建应用：作为一家贸易型企业，有着详尽的规章制度，有着规范的SOP，管理上的改革与创新是企业文化重要组成部分。因此不断有新事务需要标准化、规范化并搬入系统；成熟的应用模块需要调整数据流程、审核流程；数据统计分析需求不断增加、调整。以上都是IT部门最头痛的工作，程序开发带来较大金额的费用，代码的修改周期长，且升级风险较大，常常成熟的模块升级后产生新的问题。目前孚盟是框架式的系统，我们在标准模块基础上，添加了很多补充的的模块，涵盖了询价、打样、船务三单、快递等方方面面，各方面管理报表100余张。 最后华孚的CIO张明忠先生和我们说“孚盟给了我们很好的平台，给了我们一套完整、灵活的解决方案，我们深信，在配合我司管理的同时，经过不断优化和挖掘，我司的信息化工作成将成为企业核心竞争力的重要组成部分，让华孚乘风破浪，走得更稳，走得更远！”