外贸单证管理解决方案

单证管理，是企业对外贸易的重要环节，单证管理不仅需要清晰的流程、强有力的系统支持，而且需要熟知制单的细节，以及与相关部门的紧密联系。外贸企业单证管理有它的特殊性，所以实施起来会存在不少的问题，需要进一步的完善。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，除了外贸企业内部各部门之间的协调外，还必须和海关、商检机构、交通运输部门等多方面联系。单证软件在不断发展，有很多地方有待改善，单证管理完善了，企业的各方面运转也会随之加快。

外贸企业单证管理存在的问题：

单证人员的专业性不够：思想认识不够、操作不规范；

系统不完善：单证管理系统未实现与核心业务系统的无缝衔接；单证系统不能完全实现系统数据的自动传导与更新；单证系统设计不科学，功能有缺陷，无法实现通过系统有效控制单证风险的要求。

合作不全面：报关资料问题、货物问题、车辆问题无法及时出货及时报关，货物不能及时到达客户，部门与部门之间责权不清，无法及时解决。

管理不完善：管理模式出现漏洞，对单证监督、盘点等不够完善，管理措施上滞后，制度不够健全，使用和核销不能全面掌控等。

制单、配船、订舱、打印多种单证格式。相同的数据支持所有单据共享，自动做到所有单据的数据完全相符。实现一套数据两套单据，方便报关和结汇单据的不同需求。

资源流：最大限度地整合企业信息数据，真正把分散于个人资源数据，整合成为公司整体的资源数据。

业务流：根据企业行业特点及管理需要，动态配置相应系统模块，加强业务风险的管理，实现精细化作业模式。

资金流：从收付两条线源头的数据管控开始，配合各岗位节点的监控，与实时数据查询分析系统配合，从而确保资金流向的正确性和安全性。

孚盟软件外贸ERP支持客户询盘、报价、得到订单、下生产订单、业务审批等一系列外贸业务流程管理，孚盟M8·外贸ERP软件作为外贸行业普及率极高的ERP管理软件，涵盖目前外贸企业业务中的单证管理，客实现订单数据全链打通，从商检、报关、客户结算等单证一键生成，无需二次录入，提升单证员工作效率，目前已帮助近40000+家外贸企业完成业务流程的问题解决。孚盟软件认为每个外贸企业都有自己个性化的管理方式，一个固化的或者标准化的产品很难满足当下外贸企业的需求、以及竞争激烈且多变的市场需要。孚盟M8·外贸ERP软件不但是一套专业的业务流程管理软件产品，更是一个可以快速搭建客户个性化应用的平台。

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