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外贸公司erp系统如何选择?

所属分类:外贸干货 发布时间:2022.03.09
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外贸公司erp系统如何选择?(图1)

目前市面上支持外贸公司业务的外贸ERP软件有很多,譬如孚盟外贸软件,旗下的外贸crm,外贸ERP专门服务于外贸企业。那么对于外贸ERP软件的选择,首先需要注意的就是企业自身外贸业务流程如何。对于这一方面的考虑,可能很多外贸企业在业务流程方面大同小异,但是面对具体不同类型的以及不同管理方式的企业,我们在落实到具体工作细节上就会产生差异。其中对于各类工作流程严格的企业,仅仅依靠人工操作产生失误的几率也会增加,因此选择一款比较适合自身的外贸ERP可以规范工作流程、提高工作效率。但需要注意的就是一定要根据自身业务需求来进行选择,选择外贸ERP可以从以下几点分析:

一、业务情况

初创型外贸公司的业务情况普遍数据较为单一,可以选择基础类外贸ERP,而且一般后期需要其他功能时也是需要额外付费的。中大类型外贸企业一般注重外贸业务流程的贯通性,并且希望打通部门之间的信息交流,做到业务流程规范化,标准化,比如单证,采购,库存,完整型外贸ERP多功能支持,数据多且直观,让决策者和系统操作者都方便。

二、系统功能

一般的外贸ERP系统功能:商品管理、订单管理、仓储管理、跟单管理、财务管理、供应链管理、数据统计等等,功能很多,但是企业实际需要用的功能有限,所以,外贸企业需要按照企业的发展情况选择不同的模块。当然后期也是可以增加的。

三、数据安全

外贸ERP记录的信息是很多,包括有产品信息、客户信息和财务等数据,所以选择外贸版ERP时需要注意软件服务商的身份。

 

另一方面,对于外贸ERP软件的灵活性和扩展性也是有一些要求的,就目前而言,使用外贸ERP软件的多为中大型外贸企业,可能在刚开始主要是以客户开发和跟进为主,各方面资源都比较少,企业管理起来相对简单。但是后续发展起来之后,其公司的产品、供应商、货物出入库、生产、财务等等大量增加,都需要一款灵活性和扩展性都比较不错的外贸ERP软件才能更好的协助管理运营。

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